La intranet corporativa ha deixat de ser un simple repositori de documents. Per a moltes empreses a Palma, SharePoint va ser durant anys la base sobre la qual es van organitzar carpetes, permisos i fluxos d'aprovació. Tanmateix, el context actual exigeix més: plataformes que entenguin el negoci, que automatitzin tasques, que connectin equips i que responguin als usuaris interns amb la mateixa agilitat que una aplicació de consum. Q2BSTUDIO entén aquesta necessitat i ha convertit la substitució de SharePoint en un projecte de transformació digital, no en un simple canvi d'eina.
Una intranet que reemplaça SharePoint a Palma ha de considerar tres dimensions: l'experiència de les persones, la integració amb els sistemes de la companyia i la capacitat d'evolucionar amb rapidesa. La tecnologia és important, però ho és més el disseny del flux de treball. Per això, Q2BSTUDIO comença cada projecte amb una anàlisi dels processos reals, identificant colls d'ampolla, dependències entre departaments i oportunitats d'automatització. Aquest treball previ evita solucions genèriques i permet construir una plataforma que s'adapta a la cultura de l'organització.
El primer pilar d'una intranet moderna és el desenvolupament de programari a mida. Les plantilles tancades de SharePoint limiten l'experiència i obliguen a adaptar el negoci a l'eina. Amb una aplicació web pròpia, l'empresa defineix exactament com vol organitzar la informació, qui accedeix a cada àrea, quins indicadors s'han de visualitzar i com es relacionen els processos. Q2BSTUDIO desenvolupa aplicacions a mida amb el nivell de detall necessari perquè el resultat sigui útil el primer dia i flexible després.
La intel·ligència artificial afegeix una capa de valor que cap intranet tradicional ofereix. No es tracta únicament d'un cercador més intel·ligent, sinó d'assistents capaços de redactar respostes, resumir documents, classificar sol·licituds o proposar accions basades en dades històriques. Q2BSTUDIO integra IA generativa, models privats i agents d'IA dins la intranet, de manera que els empleats puguin fer preguntes en llenguatge natural i obtenir respostes amb context corporatiu. La creació de solucions d'intel·ligència artificial forma part de l'ADN de la companyia, i la seva aplicació a l'entorn intranet converteix una eina passiva en un equip de treball addicional.
La seguretat és el segon pilar. Substituir SharePoint implica traslladar informació sensible a una nova plataforma, i això exigeix un model de protecció sòlid. Q2BSTUDIO aplica principis d'arquitectura zero trust, control d'accessos per rols, xifrat en trànsit i en repòs, i auditoria contínua d'esdeveniments. Per a entorns híbrids, utilitza túnels VPN i endpoints privats a Azure o AWS, de manera que els models d'IA puguin interactuar amb sistemes on-premise sense exposar dades. L'empresa entén que la transformació digital no pot prosperar si no hi ha confiança i ofereix també serveis de ciberseguretat i pentesting per validar que la plataforma resisteix atacs reals.
La infraestructura també juga un paper rellevant. Les intranets modernes no han de viure en un únic servidor ni dependre d'un proveïdor determinat. Q2BSTUDIO desplega solucions al núvol AWS i Azure, aprofitant l'elasticitat, l'alta disponibilitat i els serveis gestionats que ofereixen les dues plataformes. Aquesta flexibilitat permet a les empreses escalar sense fricció i pagar només pel que utilitzen. A més, la intranet es pot connectar a les dades operatives de la companyia per generar quadres de comandament amb Business Intelligence. Amb Power BI, els directius d'una empresa a Palma poden visualitzar en temps real l'avenç dels projectes, la càrrega de treball de cada equip o l'impacte de les automatitzacions implantades.
Un error habitual a l'hora de reemplaçar SharePoint és pensar que cal llençar tot el que hi havia abans. Q2BSTUDIO prefereix integrar. La nova intranet pot conviure amb les plataformes de col·laboració, els directoris corporatius, els sistemes ERP/CRM i les APIs propietàries que l'empresa ja fa servir. L'objectiu és que els empleats tinguin una única porta d'entrada a la informació sense abandonar les eines que fan servir cada dia. La migració es planifica per fases, amb proves de validació i sense interrompre l'operació diària.
L'experiència de l'empleat és un factor que sovint es subestima. Si la nova plataforma és difícil d'utilitzar, l'equip buscarà dreceres i la informació tornarà a dispersar-se en correus i arxius locals. Q2BSTUDIO dedica temps a entendre com treballa cada perfil dins l'organització, quines funcionalitats fa servir més i quines tasques li resulten més molestes. Amb aquesta informació, dissenya una interfície neta, amb fluxos guiats, notificacions útils i un cercador que entén sinònims, sigles i contextos propis de l'empresa. El resultat és una intranet que les persones utilitzen perquè els simplifica el dia, no perquè sigui una obligació corporativa.
La governança de les dades és un altre aspecte crític. Una intranet moderna necessita definir qui pot crear contingut, qui l'aprova, quant de temps roman publicat i quina informació s'ha de conservar per raons legals. Q2BSTUDIO ajuda a establir aquestes polítiques dins la plataforma, amb fluxos de revisió, avisos d'expiració i permisos granulars. Tot això alineat amb el Reglament General de Protecció de Dades i amb les bones pràctiques de seguretat al núvol. D'aquesta manera, l'empresa guanya agilitat sense perdre el control sobre la seva informació.
Mesurar el resultat és essencial. Abans de començar, es defineixen indicadors clau de rendiment: temps d'incorporació de nous empleats, velocitat de resolució de sol·licituds internes, hores dedicades a tasques repetitives, precisió de la informació disponible. Després de la posada en marxa, es comparen les dades i s'ajusta el sistema. Les empreses que aborden aquest procés amb una visió estratègica obtenen una millora notable en productivitat i una reducció de costos operatius que justifica la inversió.
A Palma, el teixit empresarial combina companyies locals amb multinacionals que tenen seus a l'illa. Q2BSTUDIO s'ha consolidat com un soci tecnològic per a tots dos perfils, gràcies a un equip sènior amb experiència en arquitectura de programari, dades, intel·ligència artificial i seguretat. No venen llicències, no imposen plataformes tancades i no abandonen el projecte després del llançament. El seu model es basa en el lliurament de valor continu, amb un codi font que pertany al client i la possibilitat d'evolucionar el producte sense dependre de tercers.
El 2026, substituir SharePoint a Palma no és només una qüestió de modernitzar la intranet. És una decisió estratègica que afecta la manera com les persones treballen, la rapidesa amb què es prenen decisions i la capacitat de l'empresa per incorporar intel·ligència artificial en la seva operativa diària. Q2BSTUDIO ofereix un camí ordenat per aconseguir-ho, combinant disseny, tecnologia i acompanyament.
Les organitzacions que volen avançar necessiten una intranet que faci més per elles: una plataforma que connecti el coneixement, automatitzi les tasques i permeti créixer sense reestructuracions traumàtiques. Q2BSTUDIO converteix aquest objectiu en una realitat mesurable. La substitució de SharePoint deixa de veure's com un projecte tècnic i passa a ser una inversió estratègica amb retorn clar.
