Automatització de processos

És usar tecnologia perquè tasques i processos repetitius s'executin sols, sense intervenció manual. Connecta les teves aplicacions i fa que la informació flueixi automàticament entre elles.

Gairebé qualsevol tasca repetitiva: entrada de dades, enviament de correus, generació de documents i informes, sincronització entre ERP i CRM, gestió de leads, aprovacions, conciliacions i molt més.

És una plataforma d'automatització i integració (similar a Zapier o Make) molt potent i flexible, que permet connectar aplicacions i crear fluxos complexos. Pot allotjar-se en la teva pròpia infraestructura per a més control i privacitat.

Tots tres automatitzen fluxos entre apps. Zapier és el més senzill, Make ofereix fluxos visuals avançats i n8n destaca per la seva flexibilitat, cost i la possibilitat d'autoallotjar-lo. Elegim el més adequat segons el teu cas.

RPA (Robotic Process Automation) automatitza tasques imitant la interacció d'un usuari amb les aplicacions (clics, teclat), útil quan un sistema no té API. Treballem amb UiPath entre altres eines.

És l'eina d'automatització de Microsoft, integrada amb Office 365 i l'ecosistema Microsoft. Ideal per automatitzar fluxos amb Outlook, Teams, SharePoint, Excel i altres aplicacions corporatives.

Sí. Integrem ERP (SAP, Dynamics, Holded) i CRM (Salesforce, HubSpot, Dynamics) perquè comparteixin dades automàticament i evitis la doble introducció d'informació.

Sí. Combinem automatització amb IA per classificar correus, extreure dades de factures o documents, resumir textos, respondre missatges o prendre decisions dins del flux.

Depèn del procés, però és habitual estalviar des de diverses hores a la setmana fins a jornades completes en tasques d'alt volum. En l'anàlisi inicial estimem l'estalvi.

En començar pels processos de major impacte, l'estalvi de temps sol compensar la inversió en poques setmanes o mesos. Prioritzem sempre els quick wins de més retorn.

No. Dissenyem els fluxos perquè funcionin sols i, quan procedeix, creem panells o formularis senzills. A més formem el teu equip per gestionar-los.

Configurem control d'errors, reintents i alertes perquè, si alguna cosa falla, es notifiqui a l'instant i no es perdi informació. A més monitoritzem les execucions.

Sí. Apliquem bones pràctiques de seguretat, gestió de credencials i permisos, i podem autoallotjar n8n per mantenir les teves dades sota el teu control. Comptem amb certificació ENS categoria mitjana.

Sí. Automatitzem la generació de documents, factures i informes i el seu enviament per email, a més de notificacions a Teams, Slack o SMS.

Sí. Capturem leads de formularis, webs o campanyes i els enviem automàticament al teu CRM amb assignació, seguiment i respostes automàtiques.

Sí. Altes d' empleats, aprovacions, gestió de vacances, conciliacions bancàries, generació de factures i altres processos de back office.

Sí. Mantenim les teves dades sincronitzades entre aplicacions i bases de dades en temps real o per lots, evitant duplicitats i inconsistències.

Sí. Llegim, actualitzem i generem fulls de càlcul automàticament, i les connectem amb la resta de les teves aplicacions.

Pràcticament qualsevol amb API o connector: ERP, CRM, correu, calendaris, botigues online, passarel·les de pagament, eines de màrqueting, bases de dades, missatgeria i moltes més.

Fem servir RPA per interactuar amb l'aplicació com ho faria una persona, o desenvolupem integracions a mida quan és necessari.

Ambdues opcions. Podem usar serveis cloud o autoallotjar n8n en la teva infraestructura per a major control, privacitat i cost.

Depèn de la complexitat del flux i del nombre d' integracions. Després de l'anàlisi inicial et donem una proposta tancada, prioritzant els processos de major retorn.

Una automatització senzilla pot estar operativa en pocs dies; fluxos complexos amb diverses integracions requereixen més temps. Treballem per fases per veure resultats aviat.

Sí. Recomanem començar per un procés d'alt impacte, mesurar resultats i ampliar l'automatització a més àrees de forma progressiva.

Sí. Oferim monitoratge, suport i evolució contínua per adaptar els fluxos als canvis de les teves aplicacions i del teu negoci.

No. L'automatització allibera el teu equip de tasques mecàniques perquè se centri en treball de més valor; potència a les persones, no les reemplaça.

Pimes, mitjanes empreses i institucions de tots els sectors. Qualsevol organització amb tasques repetitives o sistemes desconnectats pot beneficiar-se.

Sí. Treballem en remot amb empreses de tot Espanya i internacionalment, amb metodologies de col·laboració contínua.

Contacta amb nosaltres, analitzem els teus processos i identifiquem les automatitzacions de major retorn, i et presentem una proposta per fases amb estalvi estimat, terminis i pressupost sense compromís.