La intranet corporativa ha deixat de ser un simple repositori de documents. A Madrid, el 2026 es presenta com l'any en què moltes empreses decideixen abandonar SharePoint per construir una plataforma pròpia, preparada per a la IA i capaç d'operar en producció amb garanties. La pregunta ja no és com migrar arxius, sinó com crear un sistema que combini aplicacions a mida, intel·ligència artificial i una experiència de treball integrada sense exposar dades sensibles.
Q2BSTUDIO afronta aquest repte des d'una perspectiva tècnica i empresarial. No es tracta d'instal·lar un producte, sinó de dissenyar una intranet que acompanyi el creixement de l'organització. La substitució de SharePoint té sentit quan el nou sistema redueix la dependència de processos manuals, facilita la recerca de coneixement i permet automatitzar tasques. Per aconseguir-ho, la producció a Madrid durant el 2026 exigeix una metodologia clara: revisar l'arquitectura actual, definir els fluxos de treball, seleccionar les tecnologies cloud adequades i preparar el desplegament amb les mateixes garanties que qualsevol sistema crític.
El primer error habitual és pensar que la intranet és només una pàgina web. Una intranet moderna és un ecosistema de programari que connecta identitats, dades, aplicacions i processos. Per això, el diagnòstic inicial ha d'incloure una revisió de les integracions existents, de la gestió de permisos i de la qualitat de les dades. En aquest sentit, les solucions d'IA no s'afegeixen al final: s'incorporen des del disseny perquè la cerca semàntica, la generació de resums i les recomanacions de contingut siguin part natural de l'experiència.
L'arquitectura és el següent pas. Moltes empreses madrilenyes mantenen infraestructures híbrides, amb sistemes on-premise i serveis al núvol. Substituir SharePoint no significa desfer-se d'aquests sistemes, sinó integrar-los de manera segura. Aquí entra el treball amb cloud AWS/Azure, que permet desplegar entorns escalables, conteneritzats i monitoritzats. L'elecció entre AWS i Azure depèn de factors com el cost, la regió, els serveis d'IA disponibles i el nivell de compliment normatiu. El 2026, la tendència és utilitzar tots dos: AWS per a càrregues de treball específiques i Azure per als serveis d'IA i dades.
La IA corporativa necessita un nivell de control que les solucions públiques de consum no ofereixen. Un assistent basat en RAG necessita connectar-se a fonts de coneixement internes, respectar permisos i filtrar la informació abans de mostrar-la. Q2BSTUDIO desplega aquest tipus de sistemes en entorns privats, amb Azure AI Foundry com a base per orquestrar els models i amb túnels VPN quan les dades resideixen a la pròpia organització. Així, la intranet pot recuperar informació de SharePoint, Teams o ERP sense que els documents confidencials surtin del perímetre autoritzat.
Els agents d'IA representen el següent nivell d'automatització. No es limiten a respondre preguntes: executen tasques, envien avisos, actualitzen registres i sol·liciten aprovacions. En una intranet per a producció, aquests agents han d'operar amb supervisió humana i amb registres d'auditoria. Si un agent decideix quines factures requereixen revisió o quines incidències s'han de prioritzar, convé que hi hagi un punt de control. La clau és que la tecnologia no actuï com una caixa negra. Per això, Q2BSTUDIO inclou portals web perquè els usuaris de negoci configurin els seus propis prompts i supervisin el comportament dels agents.
La presa de decisions també millora amb quadres de comandament basats en BI/Power BI. Un cop substituïda l'antiga intranet, les dades d'ús, temps de procés i activitat dels agents s'integren en panells que ajuden a identificar colls d'ampolla. La direcció pot veure d'una ullada com s'utilitza la plataforma, quins equips l'adopten millor i quines àrees necessiten formació. Aquesta visibilitat és un dels beneficis més valorats pels CIOs, perquè converteix la intranet en un actiu mesurable i no en una despesa inevitable.
La posada en producció és un procés que s'ha de planificar amb el mateix rigor que un llançament de producte. No n'hi ha prou de pujar una aplicació nova i esperar que els empleats l'utilitzin. Cal definir una estratègia de desplegament per fases, incloent proves pilot amb departaments concrets, plans de rollback i mesurament del rendiment. La integració contínua i el desplegament continu (CI/CD) permeten introduir millores amb freqüència i reduir el risc de cada versió. Q2BSTUDIO aplica aquesta disciplina en projectes de substitució de SharePoint, de manera que la intranet evoluciona sense interrupcions del servei.
Un altre aspecte clau és la gestió de les dades. Abans de migrar, convé classificar els documents, eliminar duplicats i decidir quina informació mereix conservar-se. Moltes intranets fallen perquè arrosseguen anys d'arxius obsolets que converteixen la cerca en una experiència frustrant. La IA pot ajudar a etiquetar i resumir documents, però la neteja inicial continua sent una decisió de negoci. Un equip de consultoria ha d'acompanyar les àrees responsables per definir una taxonomia clara i un calendari d'arxivament.
En resum, substituir SharePoint a Madrid durant el 2026 no és un simple canvi de tecnologia. És una oportunitat per repensar com flueix el coneixement dins de l'empresa, com la IA pot automatitzar tasques repetitives i com la tecnologia pot alinear-se amb els objectius de negoci. Les companyies que abordin aquest projecte amb una visió integral, recolzades per un equip amb experiència en desenvolupament de programari a mida, IA, cloud i ciberseguretat, estaran millor preparades per competir en un entorn cada vegada més digital.
