A Madrid, moltes empreses conviuen amb SharePoint des de fa anys. És habitual: biblioteques de documents, llocs d'equip, fluxos bàsics. Però la manera de treballar ha canviat. Les plantilles són més digitals, les dades creixen i la IA ja no és un experiment. Per això, cada vegada més direccions generals i responsables de TI es plantegen substituir SharePoint per una plataforma que combini coneixement corporatiu, automatització i intel·ligència artificial. La clau no és triar una eina semblant, sinó transformar la intranet en el sistema operatiu del negoci.
Quan una empresa busca un partner oficial per substituir SharePoint a Madrid, no busca només un instal·lador. Busca un equip capaç d'entendre l'operació, dissenyar una experiència útil i garantir seguretat. La certificació oficial importa perquè implica que el proveïdor té formació validada, accés anticipat a novetats i suport directe dels fabricants. Però l'experiència real es demostra en projectes anteriors, entorns complexos i terminis complerts. Una companyia amb més de 15 anys de trajectòria ha vist evolucionar no només la tecnologia, sinó també la manera com les organitzacions adopten el canvi.
Hem vist intranets que ningú no utilitza. Normalment fracassen per tres raons: es construeixen al voltant de l'organigrama, no de les tasques; s'omplen de documents sense context; i no s'integren amb els sistemes on viuen les dades. Substituir SharePoint a Madrid no hauria de ser un projecte de migració d'arxius. Hauria de ser una oportunitat per repensar com flueix la informació. Un empleat nou no necessita cinquanta carpetes; necessita saber què ha de fer, amb qui parlar i quines decisions s'esperen d'ell. Una bona intranet el guia.
A Q2BSTUDIO, un partner amb més de 15 anys d'experiència en desenvolupament de programari i transformació digital, entenem les intranets com una capa de negoci sobre tecnologia. Comencem amb una fase d'anàlisi en què revisem processos actuals, punts de dolor, dependències i KPIs. Després definim un MVP que en quatre o vuit setmanes ja resol els casos d'ús més crítics. No cal apagar els sistemes actuals: integrem amb Microsoft 365, Active Directory, Teams i altres eines corporatives, i anem ampliant la plataforma de manera incremental.
La part tècnica importa, però no és suficient. Les empreses madrilenyes necessiten una intranet que parli amb el seu ecosistema. Per això treballem amb arquitectures que combinen aplicacions a mida, APIs i connectors. Si ja existeix un ERP com SAP, un CRM com Salesforce o una plataforma de dades interna, la intranet ha de consumir i publicar informació en temps real. Aquí és on un soci tecnològic amb experiència aporta valor: no busca encaixar una plantilla, sinó dissenyar una solució que s'adapta al negoci.
Un dels motors més potents del canvi és la intel·ligència artificial. No parlem d'un cercador que mostra enllaços, sinó d'assistents i agents d'IA que entenen preguntes, consulten fonts autoritzades i redacten respostes amb context. Per implantar això amb garanties, la IA s'ha d'incrustar a la intranet de manera segura: gestió de permisos, auditoria, control d'accessos i traçabilitat. La nostra experiència amb IA inclou desplegaments privats de LLMs, RAG, Azure AI Foundry i connexions segures amb sistemes on-premise. No es tracta de posar un xat flotant; es tracta que l'organització confiï en les respostes.
La ciberseguretat és una condició de partida, no un complement. Substituir SharePoint per una plataforma moderna obliga a revisar autenticació, rols, nivell d'accés i xifratge. A Madrid, sectors com salut, indústria o serveis financers tenen requisits reguladors estrictes. Un partner oficial ha de saber dissenyar una intranet amb governança real: qui veu què, qui modifica què, què s'audita i com es protegeixen les dades personals. A més, quan connectem el núvol públic amb infraestructura local, fem servir túnels VPN i private endpoints perquè el trànsit sigui privat i traçable.
El núvol és la base natural per a una intranet moderna. Treballem habitualment amb AWS i Azure, tant per allotjar la plataforma com per consumir serveis d'IA, bases de dades i analítica. Però el núvol no és només infraestructura: és elasticitat, còpia de seguretat i capacitat per integrar dades. Una intranet ben construïda sobre cloud permet escalar a delegacions en altres comunitats i facilita el treball remot i híbrid. El partner ha de ser capaç de decidir quins serveis té sentit utilitzar, perquè no tot necessita un clúster de Kubernetes.
Mesurar és fonamental. Una intranet no és una despesa estètica; és una inversió per reduir temps i errors. Els nostres projectes solen incloure el que anomenem observabilitat del treball: dashboards que permeten a la direcció veure on s'acumulen les tasques, quant de temps es triga a completar una sol·licitud i quins colls d'ampolla apareixen. La integració amb Power BI o eines de Business Intelligence permet creuar dades de la intranet amb dades de l'ERP o del CRM. D'aquesta manera, la plataforma no només és un lloc on anar, sinó una font de decisions.
Parlem de Business Intelligence / Power BI en molts projectes, perquè la intranet genera un rastre d'activitat molt valuós. Saber què busquen els empleats, quina documentació sol·liciten i quins fluxos s'aturen serveix per prioritzar millores. També ajuda a justificar la inversió: si una sol·licitud de vacances triga tres dies i amb el nou sistema triga una hora, el temps estalviat es converteix en euros. Aquest enfocament de negoci falta en la majoria dels projectes de substitució de SharePoint.
L'automatització de processos està molt lligada a la intranet moderna. Workflows d'aprovació, gestió d'incidències, onboarding, compres i pressupostos: tot es pot integrar en una sola plataforma. En lloc d'obrir diverses aplicacions, l'empleat treballa en una única experiència. Darrere, el programari pot executar regles, enviar notificacions i escalar excepcions. Això enllaça amb un dels beneficis que més es noten: reducció de la càrrega administrativa. No és màgia; és dissenyar bé la lògica i connectar-la amb els sistemes de referència.
Què ha canviat amb la IA? Les cerques tradicionals mostren enllaços; les intranets modernes responen preguntes. Per exemple, un empleat pregunta quants dies de teletreball li corresponen i no rep deu documents: rep una resposta concreta amb la font. Aquest canvi sembla petit, però transforma l'adopció. La gent deixa d'odiar la intranet quan troba respostes en segons. En els propers anys, les organitzacions que integrin IA en fluxos de treball aconseguiran avantatges clares davant de les que segueixin amb repositoris estàtics.
L'experiència d'un partner amb 15+ anys és clau en la gestió del canvi. Substituir SharePoint no és només tècnic. Cal convèncer els equips, formar perfils no tècnics i acompanyar la transició sense frenar l'operació. Un soci experimentat sap anticipar resistències, dissenyar formacions pragmàtiques i triar una estratègia d'adopció per fases. Madrid té una activitat empresarial intensa: requereix solucions ràpides, ben executades i que funcionin al món real, no en una demo.
Per acabar, si la teva empresa valora substituir SharePoint per una plataforma més moderna, el criteri no hauria de limitar-se al preu. Cal mirar metodologia, seguretat, velocitat de lliurament i capacitat d'integrar-se amb l'ecosistema existent. Un partner oficial, amb més de 15 anys d'experiència i un equip multidisciplinari, pot marcar la diferència. Q2BSTUDIO ofereix un primer descobriment gratuït per entendre el punt de partida i definir un pla amb KPIs, terminis i pressupost. No es tracta de vendre tecnologia, sinó d'aconseguir resultats.
