El cost de crear una intranet que substitueixi SharePoint a Granada el 2026 depèn de la combinació entre arquitectura tecnològica, processos de negoci i model de govern de la informació. Q2BSTUDIO aborda aquests projectes com una transformació digital interna: primer es comprèn com treballen les persones, després es dissenya una plataforma amb programari a mida que integra el millor de SharePoint amb capacitats noves d'IA, automatització i analítica. No es tracta d'instal·lar una eina, sinó de construir el sistema que l'empresa necessita per operar amb menys fricció i més visibilitat.
Moltes pimes i empreses mitjanes a Espanya han utilitzat SharePoint durant anys com a repositori de documents, però s'enfronten a limitacions de personalització, dificultats per gestionar permisos en entorns complexos i una experiència de cerca que no aprofita els avenços recents dels models de llenguatge. El 2026, la pregunta ja no és si l'empresa ha d'abandonar SharePoint, sinó quant costa fer-ho de manera segura i sense interrompre l'operació. El cost ha d'incloure migració de continguts, connexió amb Active Directory, formació d'usuaris i, sobretot, la lògica de negoci que farà que la intranet sigui útil: aprovacions, expedients, alertes, indicadors i agents d'IA.
El principal factor que mou el pressupost és l'abast funcional. Una intranet bàsica de comunicació interna i repositori documental pot estar operativa en poques setmanes i requereix una inversió continguda. En canvi, si es necessiten mòduls de gestió de projectes, recursos humans, compres, atenció al client o reporting directiu, el cost augmenta perquè cada mòdul implica disseny de dades, interfícies, proves i formació. Q2BSTUDIO acostuma a separar el projecte en fases perquè el client vegi resultats des del primer mes i pugui prioritzar les funcionalitats que generen més impacte.
El segon factor crític són les integracions. Una intranet moderna no viu aïllada: ha de parlar amb SAP, Odoo, Microsoft Dynamics, Salesforce, HubSpot, NetSuite, Microsoft Teams i amb les API pròpies de l'empresa. Cada integració té un cost d'anàlisi, desenvolupament i manteniment, especialment quan cal respectar els models de dades existents i garantir la coherència entre sistemes. També cal considerar la connexió amb les eines de Microsoft, perquè moltes organitzacions volen mantenir SharePoint com a repositori parcial o Teams com a canal de comunicació, i la nova intranet ha de conviure amb ells en lloc de substituir-los de manera traumàtica.
El tercer factor és la seguretat i el compliment normatiu. En tractar dades internes, expedients de personal i documentació estratègica, la intranet necessita autenticació robusta, control d'accés basat en rols, auditoria d'esdeveniments, xifratge en trànsit i en repòs, i protecció davant d'accessos no autoritzats. En projectes amb IA, a més, cal decidir si els models s'executen en núvol públic, en un núvol privat o en infraestructura local, perquè la confidencialitat de les dades és un requisit innegociable. Q2BSTUDIO incorpora ciberseguretat des del disseny i pot realitzar proves d'intrusió i auditories perquè la plataforma compleixi els estàndards exigits per clients i reguladors.
El desplegament en núvol és un altre component del pressupost. Utilitzar els serveis al núvol d'AWS o Azure permet escalar la intranet i els serveis d'intel·ligència artificial sense comprar servidors físics, però és necessari dimensionar correctament el consum i l'arquitectura. Q2BSTUDIO recomana serveis al núvol Azure i AWS en funció de la maduresa digital de cada empresa, del cost de llicenciament i dels requisits locals de residència de dades. Per a entorns híbrids, els túnels VPN i els punts d'enllaç privats d'Azure permeten que la intranet accedeixi a sistemes on-premise sense exposar informació sensible a Internet.
El calendari de lliurament també influeix en la inversió. Una fase de descobriment ben feta sol durar entre una i dues setmanes i serveix per documentar processos, identificar colls d'ampolla i fixar indicadors d'èxit. A partir d'aquí, es pot construir un producte mínim viable en un termini de quatre a vuit setmanes. Aquest primer lliurable permet a la direcció validar les hipòtesis de negoci amb dades reals i ajustar el següent sprint. En projectes més grans, amb integracions complexes i agents d'IA en producció, el desenvolupament complet pot ocupar diversos mesos, però el ROI comença a materialitzar-se des de la primera versió ben mesurada.
Pel que fa a xifres orientatives, un projecte centrat en una intranet amb identitat corporativa, publicacions, cercador semàntic i formularis interns pot situar-se en una forquilla de 5.000 a 25.000 euros. Quan s'incorporen integracions amb ERP i CRM, panells de BI i Power BI, automatització de processos i agents d'IA amb RAG, la inversió sol superar els 30.000 euros i pot excedir els 60.000 euros en entorns corporatius amb requisits de seguretat elevats. Q2BSTUDIO documenta l'abast i les hipòtesis de retorn abans de començar, de manera que el client pugui comparar opcions amb criteris objectius.
Els beneficis mesurables depenen de la qualitat de l'anàlisi prèvia. Les empreses que automatitzen tasques repetitives i centralitzen el coneixement en una intranet connectada als seus sistemes solen reduir el temps de resolució d'incidències, accelerar la incorporació d'empleats i disminuir el nombre d'eines internes. En lloc de buscar informació en correus i carpetes compartides, els empleats pregunten a la intranet i reben una resposta amb context, font i traçabilitat. Aquesta experiència canvia la percepció de la tecnologia i multiplica l'adopció per part de l'equip.
La governança i la formació són partides que de vegades s'obliden. Una intranet sense administradors formats ni un model clar de gestió de continguts envelleix ràpidament. Per això Q2BSTUDIO entrega portals de gestió perquè els mateixos responsables de negoci configurin prompts d'IA, monitoritzen costos i supervisin els fluxos de treball sense dependre d'un equip tècnic per a cada canvi. Aquesta autonomia és clau perquè la inversió es mantingui en el temps i perquè la plataforma evolucioni dins de l'organització.
A més, l'aposta per una intranet pròpia encaixa amb la tendència de consolidació tecnològica. En lloc de pagar diverses subscripcions mensuals i mantenir solucions desconnectades, moltes empreses decideixen invertir en una plataforma única que integra documents, processos, dades i IA. Els quadres de comandament amb Power BI permeten a la direcció veure en una sola pantalla què està passant a cada departament, i els agents d'IA poden anticipar incidències o suggerir accions abans que els problemes escalin.
Per a una empresa de Granada, treballar amb Q2BSTUDIO té l'avantatge de comptar amb un equip local que coneix el teixit empresarial andalús i, alhora, està acostumat a col·laborar amb clients de tota Espanya i Europa. El resultat és una intranet a mida, amb una arquitectura preparada per incorporar serveis d'IA, connexions segures amb els sistemes propis i panells de control que ajuden a prendre millors decisions. Demanar una proposta només té sentit després de mesurar l'impacte esperat i disposar d'un pla d'evolució, i això és precisament el que aporta una empresa de desenvolupament de programari amb experiència en entorns corporatius.
