Granada s'ha convertit en un pol tecnològic rellevant al sud d'Espanya, i moltes empreses afronten ara una decisió estratègica: substituir SharePoint com a intranet corporativa. Durant anys, SharePoint ha servit com a repositori documental, espai de col·laboració i suport per a processos interns. Tanmateix, les seves limitacions de personalització, la complexitat dels permisos, el rendiment irregular i la dificultat per integrar intel·ligència artificial generativa porten a buscar alternatives més àgils. El problema no és només triar una plataforma nova; el problema principal és garantir que la migració no generi bretxes de seguretat, pèrdua d'informació o interrupcions en el negoci. Per això, abans de decidir cap eina, convé analitzar en profunditat el punt de partida.
Abans d'emprendre qualsevol substitució, és imprescindible realitzar una auditoria de seguretat i arquitectura. Aquesta anàlisi permet entendre quines dades es manegen, qui hi pot accedir, com es relacionen els sistemes i quins riscos existeixen en el codi, a la base de dades, en els permisos i en el desplegament. Q2BSTUDIO, empresa de desenvolupament de programari i tecnologia amb experiència en entorns empresarials, aborda aquesta auditoria amb una perspectiva integral. No es limita a revisar la configuració de SharePoint, sinó que analitza tot l'ecosistema digital que l'envolta: directoris actius, aplicacions de negoci, fluxos d'aprovació, informes i serveis al núvol. Una auditoria de ciberseguretat i pentesting aporta evidències concretes sobre vulnerabilitats reals i no només sospites teòriques.
El primer bloc de l'auditoria se centra en l'arquitectura actual. Cal identificar els components que formen la intranet, quines integracions existeixen amb altres sistemes, si la infraestructura suporta creixement, si hi ha punts únics de fallada i com respon la plataforma en moments de molta demanda. L'escalabilitat no és un caprici tècnic: una intranet corporativa ha de sostenir milers de consultes diàries, cerques, pujades de documents i connexions simultànies. Ignorar això provoca degradació progressiva del servei i pèrdua de confiança dels empleats. L'auditoria també revisa si l'arquitectura actual permet evolucionar cap a microserveis, API ben definides i components desacoblats, o si està condemnada a manteniments complexos i cars.
El segon bloc és la base de dades. La majoria de les intranets construïdes sobre SharePoint guarden una part important de la informació en SQL Server, però també hi ha dades en llistes, biblioteques i llocs. En plantejar una substitució, és crític revisar l'esquema, la qualitat de les dades, les consultes més lentes, els índexs i el pla de migracions. Una consulta mal indexada que avui triga dos segons pot convertir-se en un procés de diversos minuts quan les dades es mouen a una nova arquitectura. A més, cal definir com es transformaran les dades històriques i quina política de retenció s'aplica. L'auditoria ha de deixar clar quines taules són essencials, quines tenen informació duplicada i quins camps contenen dades sensibles que requereixen protecció addicional.
El tercer bloc té a veure amb l'autenticació i l'autorització. En molts entorns de SharePoint, els permisos s'han anat acumulant sense una estratègia clara. Hi ha usuaris que conserven accessos d'antics projectes, grups que barregen perfils incompatibles i documents exposats a un públic més ampli del necessari. Una auditoria de seguretat revisa els mecanismes d'identitat, la integració amb Active Directory, l'ús de rols i l'aplicació del principi de mínim privilegi. També ha d'identificar si algun empleat té accés a informació que no necessita per fer la seva feina i si els moviments interns de personal es reflecteixen automàticament a la intranet. Aquest punt és especialment delicat en empreses que gestionen dades financeres, recursos humans o propietat intel·lectual.
La substitució de SharePoint no s'ha de convertir en una simple migració d'arxius. Una intranet moderna és un sistema viu: inclou fluxos de treball, notificacions, portals d'empleats, cerques semàntiques i quadres de comandament. Si la migració no conserva les metadades i les relacions entre documents, el resultat serà un caos digital. L'auditoria ha de contemplar el mapatge dels contenidors actuals al nou model d'informació, la validació de permisos durant i després del trasllat, i la verificació que els enllaços interns i externs continuen funcionant. A més, cal garantir la traçabilitat dels accessos i el compliment del Reglament General de Protecció de Dades. En aquest sentit, Q2BSTUDIO recomana definir una governança de dades que assigni responsabilitats sobre cada àrea de contingut.
La irrupció de la intel·ligència artificial ha canviat les regles del joc. Les empreses volen cercadors que entenguin preguntes naturals, resums automàtics, assistents virtuals que ajudin els empleats i agents d'IA que facin tasques repetitives. Però la IA afegeix riscos específics. Cal controlar la fuita de prompts, evitar que models entrenats amb informació interna exposin dades fora de l'organització, comprovar que la recuperació augmentada per generació (RAG) respecta els permisos documentals i auditar el comportament dels agents. També cal mesurar el cost per token, perquè un sistema mal dissenyat pot disparar la factura del núvol. Q2BSTUDIO dissenya solucions d'IA amb Azure AI Foundry, connexions segures mitjançant VPN i desplegaments de models privats, de manera que la informació empresarial mai no surti del perímetre de confiança.
Un altre aspecte crític és el desplegament. Tenir una intranet tècnicament perfecta no serveix de res si el procés de publicació és fràgil, manual o ple de secrets mal gestionats. L'auditoria revisa els entorns de desenvolupament, proves i producció, la configuració d'integració contínua i entrega contínua, la gestió de contrasenyes i claus API, i l'estratègia de còpies de seguretat. També avalua l'observabilitat: si els incidents es detecten amb mètriques clares o si només es descobreixen quan els usuaris es queixen. La migració d'una intranet de SharePoint cap a una plataforma moderna es beneficia enormement de serveis al núvol Azure i AWS, que ofereixen escalabilitat, eines de monitorització i opcions d'alta disponibilitat. L'objectiu és que el departament de TI pugui operar amb normalitat i no visqui apagant focs.
Q2BSTUDIO entén que cada empresa té una realitat diferent. Per això no ofereix una solució estàndard de migració, sinó un acompanyament que combina desenvolupament d'aplicacions a mida, intel·ligència artificial, ciberseguretat, núvol i analítica. L'auditoria acaba amb un informe clar que classifica les troballes per nivell de severitat, proposa victòries ràpides i defineix un full de ruta amb estimacions d'esforç. A partir d'aquí, es prioritzen els canvis que generen més valor: millorar la seguretat dels accessos, optimitzar les consultes més costoses, automatitzar processos amb agents d'IA o construir quadres de comandament amb BI/Power BI perquè la direcció tingui visibilitat en temps real.
Per a les empreses de Granada i de tot l'àmbit andalús, aquesta auditoria és especialment útil per la combinació de factors: la necessitat de modernitzar sistemes heretats, la pressió per reduir costos i l'oportunitat d'adoptar IA amb criteri. No es tracta de fer un projecte de tecnologia per moda, sinó de prendre decisions amb dades. Una auditoria ben feta permet negociar amb la direcció, justificar inversions i evitar sorpreses durant la migració. A més, ajuda a identificar quines parts de l'antic SharePoint es poden retirar immediatament i quines convé conservar durant un període de transició. Amb una anàlisi prèvia, el risc d'interrompre les operacions diàries es redueix de manera considerable.
En definitiva, substituir SharePoint el 2026 és molt més que un canvi de producte. És una oportunitat per redissenyar la manera com les persones accedeixen al coneixement, col·laboren i automatitzen la seva feina. Però aquesta oportunitat només s'aprofita si la migració es recolza en una auditoria rigorosa de seguretat i arquitectura. Q2BSTUDIO aporta una visió independent, metodologia pràctica i experiència en projectes de transformació digital. Les empreses que inverteixen en aquesta anàlisi abans de migrar aconsegueixen terminis més realistes, pressupostos més ajustats i una intranet que respon de veritat al negoci. El futur del treball digital a Granada passa per deixar enrere els sistemes rígids i construir intranets intel·ligents, segures i preparades per als pròxims deu anys.
