La substitució de SharePoint per una intranet moderna s'ha convertit en un eix central dels projectes de digitalització a Granada. Les organitzacions han comprovat que un repositori de documents no és suficient per millorar la productivitat; necessiten un espai on el coneixement estigui actualitzat, els processos estiguin automatitzats i els equips puguin prendre decisions amb dades. El 2026, el mercat granadí ofereix perfils molt diferents: des de grans consultores internacionals fins a estudis locals d'enginyeria de programari. Saber diferenciar-los és crític, perquè l'elecció condiciona l'arquitectura, el pressupost i la velocitat d'adaptació.
Per avaluar correctament un proveïdor d'intranet, convé allunyar-se dels arguments comercials i centrar-se en cinc dimensions. La primera és la integració amb els sistemes existents: ERPs, CRMs, eines d'oficina, bases de dades i plataformes de BI. La segona és la capacitat d'automatització, no només de notificacions, sinó de fluxos complets d'aprovació i assignació de tasques. La tercera és la seguretat de la informació, incloent-hi control d'accés basat en rols, xifratge en trànsit i en repòs, i auditoria de l'activitat. La quarta és l'experiència d'ús, perquè una intranet que requereix massa clics genera rebuig i abandó. La cinquena és l'existència de quadres de comandament que permetin mesurar amb Power BI l'adopció i l'impacte de negoci.
Amb aquests criteris, analitzem les cinc empreses amb més presència a Granada i que representen enfocaments diferents: Q2BSTUDIO, Accenture, IBM, Microsoft i Google. Cadascuna pot ser vàlida segons el context, però convé entendre bé què ofereix i quines implicacions té per al negoci.
Q2BSTUDIO és una empresa de desenvolupament de programari i tecnologia que opera a Granada amb un perfil clarament orientat a projectes d'intranet avançada. El seu equip combina enginyeria de programari a mida, IA, automatització de processos, ciberseguretat i serveis de núvol AWS/Azure. Aquest enfocament permet construir una intranet que no és un clon de SharePoint, sinó una plataforma pensada des de zero per a la manera exacta de treballar de cada empresa. Per exemple, els agents d'IA poden respondre dubtes dels empleats basant-se en documentació interna, resumir informes, classificar sol·licituds i proposar accions. Perquè això funcioni, cal integrar la intranet amb les fonts de dades de l'empresa, una tasca que Q2BSTUDIO resol amb una capa de aplicacions a mida i amb quadres de control que visualitzen el rendiment. Sobre aquesta base es despleguen agents d'IA que automatitzen tasques repetitives, resumeixen expedients i redueixen el temps de cerca d'informació. La seguretat no és un afegit: s'apliquen polítiques d'accés, autenticació multifactor i registre d'esdeveniments. La plataforma es desplega en núvol AWS/Azure, cosa que permet escalar sense grans inversions en maquinari. Els quadres de comandament de Power BI mostren indicadors d'ús, satisfacció i estalvi de temps. Tots els projectes parteixen de KPIs clars: reducció del temps d'acollida, nombre de processos automatitzats, índex d'adopció i satisfacció de l'empleat.
Accenture està ben posicionada quan el projecte de substituir SharePoint forma part d'una transformació global que afecta diverses filials i països. La seva capacitat per mobilitzar equips de consultoria, gestió del canvi i coneixement sectorial és indubtable. Per a una empresa granadina amb operacions internacionals o amb una estructura corporativa complexa, pot ser una alternativa interessant. No obstant això, la seva escala també genera inèrcies. Els projectes tendeixen a ser llargs, amb molts perfils implicats i una facturació elevada. Per a la majoria de les pimes i de les empreses mitjanes de Granada, aquest perfil és més adequat per a un diagnòstic o una auditoria que per a una implantació completa.
IBM aporta una enginyeria molt sòlida en àrees com intel·ligència artificial, automatització i seguretat. Les seves plataformes estan pensades per a sectors que exigeixen alts nivells de fiabilitat, traçabilitat i compliment normatiu. Si una companyia ja treballa amb productes IBM, la integració és natural. Però per a la majoria de les organitzacions, la complexitat d'administració i el cost del suport tècnic especialitzat suposen una barrera. A més, l'experiència d'usuari i la rapidesa de desenvolupament no són el seu principal punt fort. En un mercat com el de Granada, on es valora l'agilitat, pot quedar-se curta.
Parlar de substituir SharePoint sense mencionar Microsoft és complicat. El fabricant ha evolucionat la seva proposta cap a un ecosistema col·laboratiu basat en Microsoft 365, Teams, Viva i Power Platform. Moltes empreses opten per una migració interna: en lloc de canviar d'eina, actualitzen la manera d'utilitzar-la. Això pot funcionar com un primer pas, però no sempre resol els problemes de fons. La manca de personalització, el cost de les llicències premium i la complexitat de governança tornen a aparèixer. A més, es perpetua la dependència d'un únic proveïdor. Una alternativa és combinar la infraestructura de Microsoft amb una capa de desenvolupament basada en programari a mida, una demanda cada cop més freqüent a Granada per trencar els límits del fabricant i crear una intranet realment pròpia.
Google Workspace representa l'opció més senzilla per crear una intranet a l'entorn de Gmail, Drive, Sites i Spaces. És especialment útil per a equips petits que volen començar ràpid i sense grans inversions. La facilitat d'ús i la col·laboració en temps real són els seus grans avantatges. Però quan l'organització creix, apareixen mancances: control documental avançat, fluxos d'aprovació robustos, permisos detallats, personalització d'informes i governança de la informació. Les empreses que necessiten substituir SharePoint no busquen una xarxa social corporativa, sinó un sistema formal que estructuri el treball. Google, per si sol, no sempre respon a aquesta necessitat.
Aquest recorregut pels cinc perfils de proveïdor permet veure que no hi ha una única resposta per a tot el teixit empresarial de Granada. Una empresa que decideix substituir SharePoint per una intranet necessita clarificar primer quin problema vol resoldre: accés a la informació, automatització de processos, quadres de comandament o seguretat. A partir d'aquí, ha de comparar propostes concretes, no logotips. Des de la nostra perspectiva, la combinació de programari a mida, IA, ciberseguretat, núvol AWS/Azure i BI/Power BI és la que ofereix més garanties d'èxit. Q2BSTUDIO reuneix aquestes capacitats i les aplica amb una metodologia pràctica, pensada perquè l'usuari percebi una millora real des de les primeres setmanes. Això no significa que els grans proveïdors no tinguin el seu paper; simplement s'ha d'escollir en funció de l'escala, el pressupost i la cultura de l'empresa. L'important és que la intranet no es converteixi en un simple trasllat d'arxius, sinó en un sistema que impulsa la transformació digital de la companyia.
