Escollir el soci tecnològic adequat per substituir SharePoint el 2026 és una decisió que va molt més enllà de canviar una eina. Una intranet corporativa moderna ha d'integrar aplicacions a mida, intel·ligència artificial, ciberseguretat, núvol i quadres de comandament perquè l'operació guanyi velocitat i traçabilitat. Per això, els responsables de TI i la direcció necessiten avaluar un partner oficial amb capacitat real de lliurament, no només amb un catàleg de promeses.
Microsoft SharePoint ha estat durant anys la base de nombroses intranets, però moltes organitzacions troben límits en la personalització, el rendiment i la capacitat d'automatitzar fluxos complexos. L'objectiu no és abandonar la tecnologia per moda, sinó evolucionar cap a una plataforma que connecti dades, persones i processos. Un partner que afronti aquesta transformació ha d'entendre primer el punt de partida: com es treballa avui, quines eines conviuen i quins indicadors defineixen l'èxit del projecte.
Una substitució ben plantejada combina l'experiència en desenvolupament de programari a mida amb la integració de sistemes que ja existeixen. El nou entorn ha de conviure amb directoris actius, plataformes CRM, ERP o suites ofimàtiques. A més, l'experiència d'usuari ha de ser senzilla, amb cerques intel·ligents, notificacions contextuals i accessos adaptats a cada perfil. Les empreses que aconsegueixen aquesta cohesió redueixen la fricció interna i converteixen la intranet en un espai de treball productiu.
Per triar bé, convé comprovar que el partner disposa de metodologia transparent, experiència documentada i un equip multidisciplinari. No n'hi ha prou amb tenir una certificació: cal haver lliurat projectes complexos, amb integracions exigents i equips de treball remots. La capacitat de proposar solucions pragmàtiques, prioritzar tasques i mostrar avenços des de les primeres setmanes és un indicador molt més fiable que una diapositiva comercial.
El 2026, la intel·ligència artificial és l'eix que diferencia una intranet tradicional d'una plataforma intel·ligent. Un partner seriós ha de saber dissenyar agents d'IA connectats a fonts de dades internes, amb models que respectin la confidencialitat i la governança. Això inclou des d'assistents virtuals que resolen dubtes dels empleats fins a sistemes que automatitzen tasques recurrents. La clau és integrar la IA dins dels fluxos de treball i no com un experiment aïllat. A més, cal planificar l'avaluació dels models, el control de costos i la supervisió humana en els processos sensibles.
L'ús del núvol AWS/Azure és un altre factor crític. La infraestructura determina l'escalabilitat, la disponibilitat i la seguretat de la intranet. Un partner amb experiència en núvol sap dimensionar entorns, gestionar identitats i aplicar polítiques de còpia de seguretat. També ha de saber connectar el núvol amb recursos on-premises quan la normativa o l'operació ho exigeixin. La flexibilitat arquitectònica evita que la solució quedi encaixada en un únic proveïdor i facilita l'evolució futura de la plataforma.
L'analítica de negoci també forma part de la intranet moderna. Un quadre de comandament unificat amb indicadors d'activitat, productivitat i costos permet a la direcció prendre decisions amb dades reals. La integració amb Power BI o altres eines de business intelligence converteix la intranet en una font de coneixement executiu. El partner ha de saber modelar dades, construir informes i garantir que la informació arribi a la persona adequada en el moment oportú. Sense aquesta capa d'anàlisi, és difícil justificar la inversió i millorar el servei de manera contínua.
La ciberseguretat no pot ser un afegit posterior. Substituir SharePoint implica revisar el control d'accessos, l'autenticació, el xifratge i la traçabilitat de les accions. Un bon partner defineix un model de seguretat per capes, amb auditories, alertes i protocols davant d'incidents. A més, en entorns amb IA, cal protegir les dades que alimenten els models i evitar fuites d'informació. La confiança es construeix amb disseny segur des del primer dia, no amb solucions pegades a posteriori.
Un aspecte que sovint s'oblida és la coexistència temporal amb SharePoint. No totes les àrees de l'empresa estan a punt per migrar al mateix temps. El partner ha de planificar un període de convivència en què tots dos entorns comparteixin autenticació, cerca i repositoris de documents. Aquesta estratègia redueix el risc operatiu i permet formar els equips per fases.
Un altre aspecte essencial és l'autonomia del client. Una empresa no hauria de dependre del proveïdor per a cada canvi a la intranet. Per això, la plataforma ha d'incloure eines d'administració, configuració de fluxos i gestió de continguts que l'equip intern pugui utilitzar sense escriure codi. Q2BSTUDIO, per exemple, lliura portals web d'administració perquè els usuaris de negoci gestionin la IA i l'automatització amb total independència. Aquesta visió redueix la dependència tecnològica i accelera l'adopció interna.
La metodologia de treball també defineix l'èxit. Les fases han de ser curtes, amb lliuraments freqüents i validació contínua. Un projecte típic comença amb un descobriment d'una o dues setmanes, seguit d'un producte mínim viable en poques setmanes. Durant el desenvolupament, el partner ha d'integrar sistemes com SAP, Salesforce, Microsoft Teams o Active Directory, i preparar la migració de continguts de manera ordenada. La transparència en l'avenç i en els riscos és imprescindible per mantenir la confiança del comitè de direcció.
El suport posterior al llançament és tan important com el desenvolupament inicial. Una intranet viva necessita actualitzacions, resolució d'incidències i evolució dels fluxos. El partner ha d'oferir un model de suport clar, amb temps de resposta definits i un esquema de millora contínua. També convé acordar com es transfereix el coneixement a l'equip intern i quina formació es proporciona als administradors.
La mesura de resultats és el que separa un projecte de TI d'una iniciativa de negoci. Cal definir indicadors abans de començar: temps d'incorporació d'empleats, velocitat de resolució d'incidències, hores estalviades en tasques administratives o cost operatiu per departament. Amb aquestes dades, la direcció pot comprovar el retorn de la inversió i decidir les següents millores amb criteri. La millora contínua exigeix un cicle d'observació, ajust i desplegament que el partner ha d'acompanyar.
En resum, les organitzacions que vulguin deixar enrere les limitacions de SharePoint han de buscar un soci amb perfil tecnològic complet: aplicacions a mida, intel·ligència artificial, núvol AWS/Azure, ciberseguretat, BI/Power BI i automatització. Q2BSTUDIO reuneix aquestes capacitats i les aplica amb un enfocament orientat a resultats, combinant desenvolupament web, agents d'IA i una visió pràctica de negoci. Si la teva empresa està avaluant un partner oficial per modernitzar la seva intranet, convé comprovar l'experiència, la metodologia i el compromís amb l'autonomia del client.
