AUTOMATITZACIÓ DE PROCESSOS
Automatització de documents i notificacions
Generem i enviem automàticament els teus documents (contractes, pressupostos, factures) i notificacions, amb les dades sempre correctes i sense treball manual.
Què és Automatització de documents i notificacions?
Crear documents a mà —pressupostos, contractes, factures, informes— i enviar avisos un a un consumeix temps i provoca errors: dades mal copiades, plantilles desactualitzades o notificacions que s'obliden. Automatitzar-lo garanteix documents correctes i comunicacions puntuals.
Automatitzem la generació de documents a partir de plantilles i les teves dades reals (de CRM, ERP o formularis), en PDF o Word, amb signatura electrònica si la necessites, i el seu enviament automàtic al destinatari. Igualment, configurem notificacions i recordatoris automàtics per correu, Teams o WhatsApp davant d'esdeveniments concrets.
El resultat són documents generats en segons, sempre amb les dades correctes i el format de la teva marca, i comunicacions automàtiques que arriben a temps, sense dependre que algú s'acordi de fer-ho.
FUNCIONALITATS
Funcionalitats de Automatització de documents i notificacions
Generació des de plantilles
Documents creats a partir de plantilles i les teves dades reals.
PDF i Word automàtics
Sortida en el format que necessitis, amb el disseny de la teva marca.
Signatura electrònica
Integració de signatura digital per a contractes i documents legals.
Tramesa automàtica
Distribució del document al destinatari per correu o el canal elegit.
Notificacions i recordatoris
Avisos automàtics per correu, Teams o WhatsApp davant d'esdeveniments.
Arxivat i registre
Guardat automàtic del document i registre de la seva tramesa.
TECNOLOGIES
- Python
- Power Automate
- Microsoft Graph API
- Make
- n8n
PREGUNTES FREQÜENTS