La pregunta no té una resposta universal. Una intranet amb graf de coneixement és un sistema viu que combina dades, semàntica, models d'IA, regles de negoci i accés segur. Per tant, la freqüència d'actualització depèn de la capa a què ens referim i de l'impacte operatiu que cada canvi tingui en l'organització. Qui busqui una data única estarà simplificant un ecosistema que, ben construït, aprèn i evoluciona amb la pròpia empresa.
La capa de dades i relacions és la més dinàmica. En una intranet corporativa, el graf representa qui sap què, en quin projecte participa, quins documents produeix i com es connecten els equips. Aquestes dades canvien cada dia, fins i tot cada hora. Una actualització mensual deixaria informació obsoleta i faria que les recomanacions d'experts, els perfils d'habilitats i les cerques perdessin precisió. El recomanable és connectar el graf a les fonts de veritat mitjançant API, esdeveniments o processos de sincronització que mantinguin els nodes i les arestes al dia, amb una freqüència mínima diària i, en entorns exigents, gairebé en temps real.
La capa semàntica, en canvi, requereix un ritme més pausat. Parlem de l'esquema del graf: tipus d'entitats, categories, metadades i regles d'inferència. Aquests elements defineixen com s'interpreta la informació i no s'han de modificar sense control. Una revisió quinzenal o mensual, amb un comitè de governança que avaluï l'impacte en cerques, permisos i automatitzacions, sol ser suficient. Això permet que el coneixement evolucioni sense trencar els processos que depenen d'una estructura estable.
La capa d'IA i agents es connecta amb l'anterior. Un assistent intern que respon preguntes sobre polítiques o documents no s'actualitza al mateix ritme que la base de dades. Els models de llenguatge necessiten versions, avaluació de respostes, detecció d'al·lucinacions i ajust gradual. Els agents d'IA que executen tasques dins la intranet s'han de supervisar amb registres d'auditoria i punts d'aprovació humana. L'actualització d'aquests components sol fer-se per cicles, no cada hora: quan el model millora, es valida amb un conjunt de proves i es desplega amb una estratègia de rollback.
Pel que fa a l'aplicació com a producte, la cadència s'assembla a la de qualsevol programari modern. La interfície, les funcions de cerca i els mòduls de col·laboració es poden actualitzar cada dues o quatre setmanes mitjançant integració contínua. No cal esperar una gran versió anual. Els canvis petits i freqüents redueixen el risc i permeten que els usuaris percebin millores constants. Cada release ha d'incloure proves de regressió sobre les consultes del graf i sobre els permisos associats a cada perfil.
L'actualització de seguretat mereix un tractament especial. Una intranet amb graf de coneixement concentra informació sensible de l'organització i es converteix en un objectiu atractiu per a atacs. Per això, la infraestructura ha de rebre pedaços de seguretat amb periodicitat mensual, i pedaços urgents quan es detecta una vulnerabilitat crítica. Les revisions d'accessos, l'anàlisi de dependències i el pentesting periòdic formen part del cicle de vida. La ciberseguretat no és un pas inicial; és un procés continu que conviu amb cada actualització funcional.
La infraestructura també defineix la freqüència. En desplegar sobre serveis cloud Azure AWS, la plataforma pot aprofitar recursos gestionats que s'actualitzen automàticament. Q2BSTUDIO sol dissenyar arquitectures amb entorns privats i túnels segurs perquè la IA dialogui amb sistemes interns sense exposar dades. En aquest context, actualitzar el graf significa també revisar la configuració dels serveis subjacents, les polítiques de xarxa i els mecanismes de backup, no només canviar el contingut.
Des d'una perspectiva de negoci, convé nomenar un responsable del graf. Aquesta persona o equip prioritza quina informació s'ha d'actualitzar abans, valida la qualitat de les dades i pren decisions sobre noves connexions. L'actualització no és un problema tècnic, sinó de govern del coneixement. Sense aquest rol, les capes acaben actualitzant-se per urgència i no per estratègia. Amb indicadors en BI/Power BI, per exemple, es pot mesurar la cobertura del graf, l'antiguitat dels nodes i l'impacte de les actualitzacions en la productivitat.
Q2BSTUDIO aborda aquest repte des del desenvolupament d'aplicacions a mida. No imposa un interval universal perquè cada organització té fonts de dades, equips i riscos diferents. Durant la fase de disseny es defineix quines capes s'actualitzen automàticament, quines requereixen aprovació humana i quina eina d'administració permet a l'equip de negoci ajustar regles, revisar logs i supervisar els agents d'IA sense dependre del departament d'enginyeria per a cada petit canvi. El coneixement s'ha de governar on passa, no en un tiquet.
Tota actualització rellevant hauria de revisar també les relacions del graf: altes i baixes d'empleats, canvis de projecte, noves competències, documents obsolets, permisos revocats. Un node mal actualitzat pot generar respostes errònies de l'assistent o recomanacions perilloses. La qualitat del graf depèn més de la poda que de l'acumulació. Per tant, cada cicle s'ha de preguntar quina informació ja no és vàlida i s'ha d'eliminar o arxivar, no només quina informació nova cal incorporar.
Una pauta pràctica podria ser: dades operatives i relacions, cada dia; esquema i regles semàntiques, cada dues setmanes; models d'IA i avaluacions, cada mes; seguretat i dependències, cada mes i davant alertes crítiques; interfície i automatitzacions, cada dues o quatre setmanes. Aquestes freqüències són només un punt de partida. L'arquitectura ha de permetre canviar de cadència sense reescriure la plataforma. La flexibilitat és més valuosa que un calendari rígid.
En conclusió, una intranet amb graf de coneixement s'actualitza tant en temps real com en cicles planificats, segons la capa. Les empreses que encerten no busquen una data de manteniment anual; dissenyen un sistema d'actualització contínua, amb governança, mètriques i seguretat. La tecnologia adequada fa possible que el coneixement corporatiu estigui sempre viu, però la decisió de mantenir-lo així és estratègica i s'ha de prendre des del primer dia.
