DESENVOLUPAMENT · PLATAFORMA WEB / SAAS · PORTAL / INTRANET · INTEGRACIONS I APIS · PLATAFORMA AMB IA

Visualmax — Automatizaciones con IA para gestión interna, WhatsApp y captación comercial

Desenvolupament de diferents automatitzacions amb intel·ligència artificial per a Visualmax, orientades a millorar la gestió interna de l'equip i la relació amb clients. La solució inclou bots per WhatsApp i web, assistents per a empleats, gestió de fitxatges, pauses, despeses, esdeveniments i tasques, a més d'un bot comercial per a captació de leads, gestió de cites i reunions automatitzades.

0:000:00

El repte

Automatitzar tasques internes i millorar la captació comercial amb IA

Visualmax necessitava reduir tasques repetitives i facilitar la gestió diària dels seus equips mitjançant canals senzills, ràpids i accessibles.

L'objectiu era que els empleats poguessin interactuar amb un assistent intel·ligent des de WhatsApp per realitzar accions habituals sense accedir a múltiples eines: fitxar entrada, fitxar sortida, indicar pauses per menjar, reportar despeses, consultar esdeveniments, revisar pròximes tasques o rebre avisos de canvis importants.

A més, el client necessitava millorar la captació comercial des de la web, incorporant un bot capaç d'atendre consultes, qualificar leads, agendar cites i automatitzar reunions.

El repte consistia a crear un ecosistema d'automatització útil, proper i connectat amb l'operativa real del negoci, combinant IA, comunicació instantània i gestió interna.

La solució

Bots intel·ligents per a empleats, clients i equip comercial

  • Bot d'empleat per WhatsApp
  • Gestió de fitxatges i pauses
  • Report i aprovació de despeses
  • Esdeveniments, canvis i recordatoris
  • Bot comercial per a la web
  • Cites i reunions automatitzades
  • Panell de control i seguiment
  • Automatitzacions connectades al negoci

FUNCIONALITATS CLAU

El que pot fer l'app

  • Bot per WhatsApp per a empleats

    Canal directe perquè els empleats realitzin gestions internes mitjançant conversa natural des del seu propi mòbil.

  • Fitxatges i control horari

    Registre d' entrada, sortida, pauses i sortides a dinar, amb informació centralitzada i disponible per a gestió interna.

  • Gestió de despeses

    Tramesa de despeses per WhatsApp, registre automàtic, revisió, aprovació i notificació de l' estat a l' empleat.

  • Consulta d' esdeveniments

    Accés ràpid a esdeveniments, reunions, canvis d' agenda i avisos importants sense dependre de correus o eines externes.

  • Gestió de tasques

    Consulta de properes tasques, recordatoris automàtics i seguiment de pendents per millorar l' organització diària.

  • Bot comercial web

    Assistent intel·ligent per captar clients potencials, resoldre dubtes, recollir dades i convertir visites web en oportunitats.

    • Agenda de cites i reunions

      Automatització de reserves, confirmacions, canvis d' horari i seguiment de reunions comercials.

    • Dashboard de resultats

      Panell per controlar leads, cites, reunions, activitat del bot, tasques internes i evolució dels processos automatitzats.

Galeria

El producte per dins

PROCÉS

Com ho ho vam fer

  • Anàlisi i definició

    Entenem el teu repte, requisits i objectius per definir l'abast.

  • Disseny UX/UI

    Prototipem l'experiència i el disseny de cada pantalla.

  • Desenvolupament

    Programem el programari amb tecnologia segura, robusta i escalable.

  • Proves (Q&A)

    Validem qualitat, rendiment i seguretat abans de publicar.

  • Llançament i suport

    Posada en producció i evolució contínua del producte.

Tens un projecte en ment?

Explica'ns la teva visió i la convertim en una solució de programari. Sigui quin sigui l'abast, fem realitat la teva idea.

Live Chat