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Latencia, Lógica y LLMs: Estrategias del Servidor

Columnas Calculadas vs Columnas Prompt en Dataverse: cuándo conviene usar cada una

Publicado el 24/09/2025

Introducción: En las aplicaciones model-driven, las reglas de negocio frecuentemente requieren cálculos dinámicos, ya sea para aplicar descuentos, derivar la edad a partir de la fecha de nacimiento o clasificar comentarios de clientes. Aunque los scripts del lado cliente mediante recursos web personalizados pueden lograrlo, esto añade latencia, complejidad y sobrecarga de mantenimiento. Para la lógica basada en reglas que depende de datos estructurados, los cálculos en el servidor son una alternativa más eficiente, escalable y segura. Con las capacidades nativas de Dataverse como las Columnas Calculadas y las Columnas Prompt, los makers pueden descargar lógica al backend, asegurando rendimiento consistente, gobernanza centralizada e integración fluida con componentes de Power Platform.

Dataverse Intelligence: Columnas Calculadas vs Columnas Prompt: A medida que Dataverse evoluciona para soportar tanto lógica determinista como inteligencia generativa, elegir el tipo de columna adecuado es clave. A continuación se explica cuándo conviene usar cada una.

Columnas Calculadas: Las Columnas Calculadas se definen mediante fórmulas y calculan automáticamente valores basados en expresiones y otras columnas. Por ejemplo, se puede crear una columna de tipo fecha que establezca un valor usando la función adddays para sumar días a otra fecha. Son ideales para lógica de negocio consistente como cálculos de fechas, fórmulas, valores condicionales y reglas deterministas.

Columnas Prompt: Las Columnas Prompt son una característica orientada a IA que ayuda a generar texto, resúmenes, clasificaciones o sugerencias basadas en un contexto y un prompt definido. Por ejemplo, una columna de texto podría generar una clasificación de un pedido basada en su valor total o producir una descripción comercial a partir de atributos del producto. Estas columnas aprovechan modelos generativos integrados via Copilot Studio para enriquecer el dato en el momento de creación o actualización.

Criterios de comparación: Propósito Las Columnas Calculadas calculan valores automáticamente con expresiones; las Columnas Prompt usan resultados generados por IA basados en prompts y contexto. Tecnología Columnas Calculadas usan Power Fx similar a fórmulas de Excel; Columnas Prompt usan IA generativa y LLMs integrados. Disparadores Calculadas se actualizan al cambiar datos o al guardar registros; Prompt pueden dispararse manualmente o según la configuración del prompt. Tipos de datos Calculadas soportan numérico, texto, fecha, booleano y lookups; Prompt típicamente produce salidas en texto como resúmenes o sugerencias. Personalización Calculadas ofrecen control preciso con expresiones y lógica condicional; Prompt ofrecen flexibilidad mediante prompt engineering y ajuste del modelo. Rendimiento Calculadas son rápidas y deterministas, computadas en tiempo de ejecución o al guardar; Prompt pueden enfrentar latencia por procesamiento de IA y son no deterministas. Seguridad y cumplimiento Calculadas se ejecutan completamente dentro de Dataverse; Prompt pueden involucrar servicios externos de IA, por lo que requieren gobernanza y revisión de sensibilidad de datos. Versionado y depuración Calculadas se depuran fácilmente con el editor de fórmulas; Prompt requieren frameworks de testing y evaluación de prompts.

Escenarios de ejemplo: Para calcular edad a partir de fecha de nacimiento o aplicar una regla de descuento uniforme, las Columnas Calculadas son la opción adecuada por su precisión y aplicabilidad retroactiva. Para generar descripciones de producto, clasificar sentimiento de comentarios o proponer opciones creativas durante la captura de datos, las Columnas Prompt aportan enriquecimiento contextual y creatividad.

Limitaciones: Las Columnas Calculadas están limitadas a lógica determinista y no realizan NLP ni generación creativa. Las Columnas Prompt requieren afinamiento del prompt y pueden producir resultados inconsistentes que demanden supervisión y controles de calidad.

Observaciones finales: Las Columnas Calculadas son retroactivas y aplican lógica tanto a registros nuevos como históricos, lo que garantiza consistencia en todo el dataset. En cambio, las Columnas Prompt suelen ser prospectivas, generando valores en el momento de creación o actualización según el prompt configurado. En resumen, Columnas Calculadas son la opción para precisión y rapidez; Columnas Prompt desbloquean creatividad e inteligencia contextual. Combinadas, ofrecen un binomio poderoso para construir aplicaciones inteligentes y responsivas en Dataverse.

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