Manual de usuario para el módulo avanzado de códigos de barras múltiples de Odoo
Manual de usuario del módulo avanzado de códigos de barras múltiples para Odoo
Este módulo permite asociar más de un identificador de escaneo a un mismo artículo o variante y resolverlos de forma automática durante ventas, compras, inventario o punto de venta. Su objetivo es reducir errores, acelerar el registro de movimientos y facilitar la convivencia de distintos formatos de código en un catálogo con múltiples proveedores y empaquetados. Es especialmente útil en empresas con alta rotación, operaciones omnicanal o con necesidades de trazabilidad estrictas.
Requisitos previos: contar con Odoo actualizado, permisos de inventario y ventas, y un escáner compatible con emulación de teclado o modo HID. Es recomendable conocer las simbologías más habituales como EAN13, UPC, Code128, GS1-128, DataMatrix o QR, así como los escenarios en los que un código representa una variante, un paquete, una caja maestra o un lote. Para balanzas, verifique que su prefijo y longitud estén estandarizados.
Conceptos clave del módulo: un producto puede tener un identificador principal y múltiples alternativos. Cada código puede etiquetarse con un propósito, por ejemplo unidad, pack, caja o interno de proveedor. Cuando se escanea, el sistema resuelve el producto y, si aplica, la variante, teniendo en cuenta reglas de prioridad y el contexto de la operación. Si la lectura contiene información GS1, el módulo puede extraer cantidad, lote o fecha de caducidad si las AI están configuradas.
Instalación y activación: desde Apps, cargar el módulo y validar dependencias de inventario y ventas. Realice una prueba en base de ensayo antes de llevarlo a producción. Asigne permisos a los perfiles que gestionarán catálogos y valide el plan de numeración para evitar colisiones entre códigos internos y externos.
Configuración inicial paso a paso. Paso 1: en la ficha del producto, registre el identificador principal que estará impreso en la etiqueta estándar. Paso 2: añada los códigos alternativos, indicando si corresponden a otros proveedores, empaques o equivalencias. Paso 3: defina reglas de prioridad, por ejemplo, dar preferencia al código de variante frente al del producto padre durante el escaneo. Paso 4: establezca si algunos códigos deben bloquearse en ventas o inventario para evitar usos involuntarios. Paso 5: active validaciones de unicidad a nivel de compañía y, opcionalmente, por almacén si la operación lo requiere.
Uso en operaciones de inventario. En transferencias y recepciones, al escanear cualquier código asignado, Odoo identifica el artículo, su unidad de medida y, si procede, el paquete o el lote. Para cajas maestras, puede configurar factores de conversión de forma que un escaneo incremente la cantidad por el múltiplo definido. En picking, el escaneo valida la línea correctiva, evita sustituciones no deseadas y agiliza el conteo. Si un código representa una variante, el sistema sugiere la talla o color adecuados sin intervención manual.
Uso en ventas y punto de venta. En presupuestos o pedidos, el escaneo rellena el renglón de producto de forma instantánea, incluso si el código proviene de un proveedor específico. En POS, es recomendable activar la búsqueda directa por código para minimizar latencia. Para promociones basadas en empaques, asocie reglas de precio al identificador de caja o pack.
Uso en compras y fabricación. En órdenes de compra, los códigos de proveedor aceleran la confirmación de recepciones, incluso cuando el artículo tiene varias equivalencias. En fabricación, el escaneo de componentes con códigos alternativos reduce errores de picking de materiales y habilita sustituciones controladas si están autorizadas por la lista de materiales.
Importación masiva. Prepare un archivo con columnas para producto, variante, tipo de código, código y prioridad. Antes de importar, ejecute una validación de duplicados y longitud. Tras la carga, utilice el informe de inconsistencias para depurar códigos colisionados o no asignados. Mantenga una bitácora de cambios para auditoría y reversión.
Impresión de etiquetas. Defina plantillas con campos dinámicos para producto, variante, lote y fecha. Si utiliza impresoras compatibles con ZPL, parametrice tamaños por familia de producto. Al generar etiquetas de reposición, el sistema puede imprimir tanto el identificador principal como alternativos pertinentes para el punto de uso.
Buenas prácticas. Normalice prefijos por tipo de empaque, reserve rangos para códigos internos, y documente el ciclo de vida de un identificador desde su alta hasta su retiro. Pruebe siempre con lecturas reales en el entorno de staging. Capacite al personal sobre la diferencia entre códigos de unidad, pack y caja, y cómo reaccionar ante un rechazo de lectura.
Solución de problemas. Si un escaneo no encuentra producto, verifique las reglas de compañía y la vigencia del código. En duplicados, priorice el asignado a la variante si su catálogo es altamente configurable. Si el escáner envía retorno de carro adicional, ajuste el sufijo en el dispositivo. Para dispositivos móviles, habilite caché de catálogos cuando la conectividad sea intermitente y sincronice al recuperar la red.
Seguridad y control. Aplique principios de ciberseguridad restringiendo quién puede crear o editar códigos. Active registros de auditoría para altas, bajas y reasignaciones. Si los códigos incluyen datos sensibles, utilice campos protegidos y cifrado en reposo. Establezca revisiones periódicas para retirar identificadores obsoletos y minimizar ataques por ingeniería social o etiquetas fraudulentas.
Optimización con inteligencia artificial. Un modelo de IA puede detectar duplicados, colisiones y patrones anómalos en el uso de identificadores. Mediante agentes IA integrados con el programador de Odoo, es posible proponer fusiones, prevenir errores en tiempo real y puntuar el riesgo de una reasignación. Q2BSTUDIO diseña soluciones de ia para empresas que enriquecen Odoo con validaciones proactivas y recomendaciones operativas.
Métricas y analítica. Consolide indicadores como tasa de lectura exitosa, tiempos de picking, discrepancias por producto y caducidades detectadas. Conecte su base de datos a cuadros de mando en power bi y comparta insights con el área de operaciones y finanzas. Los servicios inteligencia de negocio de Q2BSTUDIO ayudan a modelar datos, automatizar refrescos y publicar tableros seguros para toda la organización. Puede obtener más información en soluciones de Business Intelligence con Power BI.
Arquitectura y nube. Si su operación es intensiva en escaneos, distribuya cargas con workers adicionales y centralice logs de eventos. El almacenamiento de etiquetas, plantillas y bitácoras en servicios cloud aws y azure simplifica la trazabilidad y la recuperación ante desastres. Q2BSTUDIO diseña despliegues resilientes con pipelines de integración continua y observabilidad de extremo a extremo.
Extensiones y personalizaciones. El módulo puede adaptarse para validar normativas sectoriales, gestionar prefijos por cliente o generar códigos al vuelo para producción discreta. Cuando se requieren flujos únicos, Q2BSTUDIO desarrolla aplicaciones a medida integradas con su ERP, con conectores a escáneres industriales, AGV y sistemas de almacén. Consulte nuestras capacidades de software a medida y aplicaciones a medida para ampliar este módulo según sus procesos.
Cómo puede ayudar Q2BSTUDIO. Implementamos el módulo, definimos reglas de datos maestras, integramos inteligencia artificial para validaciones y automatización de procesos, y reforzamos el entorno con auditoría y ciberseguridad. También ofrecemos conectividad con servicios cloud y la explotación analítica mediante power bi. Nuestro equipo acompaña todo el ciclo, desde la consultoría funcional hasta el soporte operativo, garantizando una solución escalable y alineada con su negocio.