9 rápidos arreglos para problemas comunes de Google Docs
Los procesadores de texto dejaron de ser simplemente un lienzo en blanco y hoy Google Docs ofrece funciones potentes pero a veces confusas. Aquí tienes nueve soluciones prácticas para los problemas más habituales, explicadas de forma clara y aplicable ya sea que trabajes solo o actúes como el soporte técnico no oficial de tu equipo.
1. Recuperar cambios y versiones Usa el historial de versiones para restaurar estados anteriores del documento cuando Undo no alcance. Ve a Archivo luego Historial de versiones o pulsa Ctrl-Alt-Shift-H. Para evitar perder un punto clave, guarda manualmente una versión con Nombre de la versión actual cada vez que llegues a un hito importante.
2. Corregir mayúsculas y minúsculas Si pegaste texto con formato extraño usa Formato Texto Capitalización para convertir el fragmento seleccionado a minúsculas mayúsculas o formato de título sin reescribir manualmente.
3. Desactivar autoformato molesto Para evitar que Docs cambie comillas en tipográficas convierta fracciones a símbolos o añada enlaces automáticamente abre Herramientas Preferencias y desmarca las opciones de sustitución que te causen problemas. En Substitutions puedes controlar sustituciones avanzadas.
4. Cambiar la fuente y guardar estilos por defecto Define el aspecto que quieras para texto normal títulos subtítulos y los estilos de encabezado. Ajusta el formato del texto luego ve a Formato Estilos de párrafo Actualizar para que coincida y finalmente Guarda como mis estilos predeterminados para que se apliquen en nuevos documentos.
5. Ajustar las sugerencias de gramática y ortografía Si las correcciones automáticas te distraen ve a Herramientas Revisión Ajustes de revisión y desactiva Gramática o Sugerencias automáticas. Para términos propios añade palabras al diccionario personal y evita correcciones no deseadas.
6. Personalizar viñetas y numeración Crea una lista y luego en Formato Viñetas y numeración Lista de opciones Más viñetas elige símbolos personalizados o cambia el formato de numeración y el número inicial para listas que no comienzan en 1.
7. Imprimir etiquetas y sobres Docs no tiene plantillas nativas para sobres o etiquetas pero el complemento Create and Print Labels soluciona eso; agrégalo desde Extensiones y crea plantillas que incluso se pueden fusionar con hojas de cálculo para imprimir direcciones masivas.
8. Contador de palabras siempre visible Activa Mostrar contador de palabras al escribir desde Herramientas Contador de palabras para ver en tiempo real el total de palabras páginas y caracteres sin abrir menús constantemente.
9. Encontrar comandos ocultos Si no localizas un comando pulsa Alt y la barra inclinada para abrir la búsqueda de menús y escribe unas letras del comando deseado para acceder rápido a cualquier opción.
Bonus problema relacionado con Word
Si trabajas a menudo con archivos de Microsoft Word revisa la compatibilidad antes de compartir y considera exportar o convertir cuidadosamente para mantener formato y estilos.
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