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Maximizando el ROI del evento con software de organización de compromiso: En la habitación

Maximizando el ROI del Evento con Software de Organización de Compromisos

Publicado el 09/10/2025

Fundada por Bill Allen, Blaze Faillaci y Taylor Harry, la plataforma In The Room revoluciona la monetización de eventos mediante el seguimiento en tiempo real del compromiso de los asistentes y la detección de desconexión invisible, esos momentos en que una persona está presente pero no comprometida con el contenido. En eventos como Funnel Hacking Live la herramienta identificó 2,8 millones de dólares en ventas perdidas al permitir la reorientación de asistentes ausentes y optimizar la recuperación de leads.

La propuesta de valor se basa en tres pilares: tracking en vivo para medir engagement minuto a minuto, captura automática de leads con datos contextualizados y análisis accionable que permite decisiones inmediatas durante y después del evento. Estas capacidades transforman eventos en fuentes continuas de ingresos al identificar oportunidades que pasan desapercibidas con técnicas tradicionales de medición.

En Q2BSTUDIO, como empresa de desarrollo de software y aplicaciones a medida, entendemos cómo aplicar estos principios a soluciones personalizadas para ferias, conferencias y experiencias híbridas. Podemos diseñar e implementar plataformas que integren seguimiento de asistentes, captura de leads y paneles de inteligencia que se conecten con sistemas corporativos mediante arquitecturas seguras en la nube.

Nuestro equipo es especialista en inteligencia artificial y ofrece servicios de ia para empresas y agentes IA que automatizan la segmentación y la reorientación de públicos en función de patrones de comportamiento detectados en tiempo real. Para desarrollar aplicaciones adaptadas a sus necesidades confíe en aplicaciones a medida que integren modelos de machine learning y flujos de trabajo escalables.

La infraestructura es clave para garantizar disponibilidad y escalabilidad en eventos masivos, por eso ofrecemos despliegues y gestión en servicios cloud aws y azure que aseguran baja latencia y alta tolerancia a fallos. Además, combinamos estos despliegues con ciberseguridad y auditorías de pentesting para proteger datos de asistentes y transacciones sensibles.

Para aprovechar al máximo los insights generados, conectamos la plataforma con servicios de inteligencia de negocio y paneles interactivos power bi que facilitan la toma de decisiones comerciales y la medición del ROI en tiempo real. Si su objetivo es transformar la forma en que monetiza eventos, Q2BSTUDIO aporta experiencia en software a medida, inteligencia artificial, ciberseguridad, servicios cloud aws y azure, agentes IA y power bi para crear soluciones integrales y seguras.

Contacte con nuestro equipo para explorar cómo replicar o mejorar el enfoque de In The Room con soluciones adaptadas a su ecosistema tecnológico y a sus objetivos de negocio. Nuestros proyectos combinan desarrollo a medida, automatización de procesos y analítica avanzada para convertir cada interacción durante un evento en una oportunidad de negocio.

Fin del artículo, inicio de la diversión
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