Elegir el modelo de precio adecuado para el software de una empresa es clave para controlar costes y maximizar el valor. Los tipos principales de precios son suscripción, licencia perpetua y basado en uso, y cada uno se adapta a distintas necesidades y tamaños de negocio.
Precio por suscripción supone pagar una cuota recurrente, normalmente mensual o anual, que incluye actualizaciones y soporte. Es ideal para empresas que buscan previsibilidad y escalabilidad. Por ejemplo Zoho CRM ofrece planes desde €12 por usuario al mes. Según una encuesta de IDC Spain, 75% de las pymes españolas prefieren modelos por suscripción y empresas en el distrito 22@ informan ahorros de coste cercanos al 20% con este enfoque.
Licencia perpetua implica un pago único para uso indefinido, con posibles costes adicionales por mantenimiento o soporte. Este modelo puede ser atractivo cuando se desea evitar gastos recurrentes, aunque requiere mayor inversión inicial. Un ejemplo citado frecuentemente es Salesforce con opciones de licencia que pueden situarse entre €1.2K y €3.6K al año según la edición y condiciones.
Precios basados en uso cobran en función de métricas reales de uso como número de usuarios, transacciones o consumo de recursos. Ofrecen gran alineación entre coste y valor entregado, pero pueden generar facturas variables. SAP es un proveedor que ofrece modelos adaptados a las necesidades de cada cliente y orientados a consumo.
Los factores que influyen en el coste final incluyen el tamaño de la empresa, requisitos de integración, nivel de personalización, servicios de soporte, seguridad y despliegue en la nube. Si necesita aplicaciones a medida o software a medida, la complejidad de integración y el alcance funcional son determinantes en la tarifa.
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