Q2BSTUDIO ofrece programas de incorporación y documentación diseñados para facilitar la puesta en marcha de capacidades avanzadas de procesamiento de documentos e imágenes en entornos SharePoint. Desde la evaluación inicial de bibliotecas hasta la definición de flujos que extraen texto, tablas y elementos gráficos, el objetivo es transformar el repositorio en una fuente estructurada de información accesible para búsqueda y análisis.
El enfoque combina trabajo técnico y acompañamiento organizativo. En la parte técnica se definen pipelines que integran OCR, clasificación de imágenes, extracción de metadatos y estrategias de indexado que alimentan motores de búsqueda y paneles analíticos. En paralelo se preparan guías de integración, mapas de dependencias y recomendaciones para desplegar esas capacidades sobre infraestructuras existentes, incluyendo opciones para servicios cloud aws y azure cuando resulta necesario.
Desde la perspectiva de adopción, Q2BSTUDIO elabora materiales prácticos pensados para usuarios y administradores: manuales de uso, fichas rápidas, procedimientos de gobierno de contenido y plantillas para comunicar cambios a las áreas afectadas. También se programan sesiones formativas y talleres prácticos para equipos que gestionan documentos, con ejemplos aplicados al día a día de la organización y métricas claras para medir la adopción y la calidad de los datos procesados.
La propuesta se puede complementar con funciones avanzadas basadas en inteligencia artificial para mejorar el reconocimiento semántico, generar resúmenes automáticos o alimentar agentes IA que atiendan consultas sobre el contenido almacenado. Estas capacidades, combinadas con servicios de inteligencia de negocio y visualización como power bi, facilitan la transformación del contenido documental en información accionable para la toma de decisiones.
Para proyectos que requieren desarrollos específicos Q2BSTUDIO integra prácticas de software a medida y aplicaciones a medida, adaptando soluciones a la complejidad y requisitos regulatorios de cada cliente. Al mismo tiempo se incorporan controles de ciberseguridad y recomendaciones para asegurar la confidencialidad e integridad de los datos durante todo el proceso.
La documentación se concibe como un producto vivo: se actualiza con nuevas versiones, lecciones aprendidas y mejoras en los flujos. Si interesa explorar una solución personalizada para enriquecer SharePoint con capacidades de procesamiento documental y visual, Q2BSTUDIO puede apoyar desde la definición del caso de uso hasta la puesta en producción incluyendo integración con sistemas internos y generación de informes. Más información sobre nuestra oferta de desarrollo de aplicaciones a medida y sobre soluciones de inteligencia artificial está disponible para quien desee evaluar la mejor combinación tecnológica y organizativa.