¿Quieres controlar las transcripciones de tus reuniones con privacidad total? Esta guía completa te explica paso a paso cómo instalar y configurar Meetily, un asistente de reuniones IA gratuito y de código abierto que procesa todo localmente en tu equipo.
En esta guía aprenderás a instalar Meetily en Windows y macOS en menos de 15 minutos, configurar la captura de audio para cualquier plataforma de reuniones, elegir el modelo Whisper adecuado para tu hardware, configurar resúmenes con modelos LLM locales y grabar y transcribir tu primera reunión.
Requisitos previos: Windows 10 o 11 o macOS 10.15 o superior, 8 GB de RAM mínimo (recomendado 16 GB), 10 GB de espacio libre en disco y conexión a Internet solo para la descarga inicial.
Por qué elegir Meetily: privacidad 100 por ciento porque todo el procesamiento ocurre localmente, proyecto libre y de código abierto con licencia MIT, invisible en las reuniones sin bots que se unan, funciona sin conexión después de la descarga inicial y es compatible con Zoom, Teams, Meet, Discord y cualquier software de reuniones.
Instalación en macOS con Homebrew (recomendado): abre Terminal y, si no tienes Homebrew, instálalo con la línea oficial de instalación. Luego añade el tap de Meetily con brew tap zackriya-solutions/meetily y ejecuta brew install --cask meetily. Lanza la app con open -a Meetily. Si macOS bloquea la app por verificación de desarrollador, elimina la cuarentena con xattr -c /Applications/Meetily.app y vuelve a abrirla.
Instalación en macOS por descarga manual: descarga el archivo .dmg desde la sección Releases del repositorio, monta la imagen, arrastra Meetily a la carpeta Aplicaciones y ábrela. Si aparece un aviso de seguridad, usa clic derecho abrir y confirma.
Instalación en Windows con instalador EXE (recomendado): descarga meetily_0.1.1.1_x64-setup.exe desde Releases, desbloquea el archivo en Propiedades si es necesario, ejecuta el instalador y sigue el asistente. Si Windows Defender SmartScreen avisa, pulsa Más información y ejecutar de todos modos. Añade excepción en Defender o verifica el hash de descarga si lo deseas.
Opción avanzada: compilar desde el código fuente para personalizar. Necesitarás Rust, Node.js 18 o superior, Python 3.10 o superior y Git. Clona el repositorio, instala dependencias con npm install y construye con npm run tauri:build. Consulta la documentación del repositorio para instrucciones detalladas.
Configuración inicial: al abrir Meetily verás un asistente que comprueba espacio en disco, memoria, permisos de audio y disponibilidad de FFmpeg. Sigue los pasos hasta elegir el motor de transcripción y el modelo.
Motores de transcripción: Meetily ofrece el motor Whisper via whisper-rs para máxima precisión y soporte de 99 idiomas, y el motor Parakeet (NVIDIA NeMo via ONNX) para velocidad y eficiencia en hardware con menos recursos. Modelos Whisper van desde Tiny hasta Large v3 con requisitos de RAM y precisión crecientes. Parakeet es recomendable si dispones de 8 GB de RAM o menos o buscas transcripción casi en tiempo real.
Recomendaciones: si tienes 8 GB y CPU antigua, elige Parakeet; con 16 GB y GPU elige Whisper Medium o Large v3 para la máxima precisión. Descarga el modelo desde el asistente; la descarga es única y luego no necesita Internet.
Configura las fuentes de audio: selecciona el micrófono en la lista de entrada y prueba con el medidor de niveles. Para capturar audio del sistema en macOS instala un dispositivo virtual como BlackHole desde el propio asistente y reinicia Meetily. En Windows se usa WASAPI integrado y basta con habilitar captura de audio del sistema desde la aplicación.
Elige la ubicación de almacenamiento para las transcripciones. Por defecto Meetily guarda en Documentos/Meetily en macOS y en C:\Users\[TuUsuario]\Documents\Meetily en Windows. Puedes seleccionar una carpeta sincronizada en la nube si tu flujo requiere respaldo automático.
Resúmenes con IA: opcionalmente Meetily puede generar resúmenes y extraer acciones. Para privacidad completa instala Ollama localmente, descarga un modelo ligero como gemma2:2b o uno más robusto como llama3.2, inicia ollama serve y configura Meetily para usar Ollama en Ajustes modelos. Si prefieres servicios en la nube, Meetily soporta proveedores como Anthropic, OpenAI y Groq mediante API, ten en cuenta que entonces los datos se envían a terceros.
Grabar tu primera reunión: abre Meetily y asegúrate de que esté activo en la barra de sistema, únete a tu reunión con Zoom, Teams, Google Meet o Discord y pulsa Grabar o usa el atajo Ctrl+Shift+R en Windows o Cmd+Shift+R en macOS. Durante la reunión verás la transcripción en tiempo real, podrás pausar, marcar momentos clave y detener la grabación para generar el resumen si lo tienes habilitado.
Consejos por plataforma: en Google Meet no se requiere configuración especial, en Zoom activa Original Sound y considera desactivar supresión de ruido para mejorar la precisión, en Teams prueba a desactivar la supresión de ruido si necesitas capturar voces de todos los participantes, y en Discord la captura del audio del sistema funciona sin ajustes adicionales.
Configuración avanzada: si tienes GPU compatible habilita aceleración en Ajustes rendimiento. Meetily soporta NVIDIA con CUDA, AMD con ROCm y Apple Silicon con Metal para grandes mejoras de velocidad. También puedes importar modelos Whisper personalizados entrenados con terminología de tu sector y usar atajos de teclado configurables desde Ajustes.
Solución de problemas comunes: si no se detecta audio revisa permisos de micro en macOS y Windows, prueba las fuentes de audio en Ajustes y reinicia dispositivos. Si la transcripción va lenta cambia a un modelo más pequeño o activa GPU, cierra aplicaciones que consuman memoria y considera Parakeet. Si la descarga de un modelo falla comprueba tu conexión o importa el modelo manualmente.
Buenas prácticas para ahorrar espacio: elimina archivos de audio después de generar la transcripción si no necesitas conservarlos, o guarda solo las transcripciones en Markdown. Estimación de espacio por hora de reunión: audio MP3 50 a 100 MB, transcripción en Markdown 50 a 200 KB.
Integraciones y exportación: puedes exportar transcripciones en Markdown para importar a herramientas como Notion u Obsidian o copiar y pegar en Google Docs. Para flujos de trabajo empresariales considera sincronizar carpetas con servicios de nube gestionados.
Sobre Q2BSTUDIO: somos especialistas en desarrollo de software y aplicaciones a medida, inteligencia artificial para empresas, ciberseguridad y servicios cloud AWS y Azure. Si necesitas una solución personalizada que integre transcripción local, agentes IA y paneles de inteligencia de negocio con Power BI, en Q2BSTUDIO diseñamos e implementamos proyectos a medida. Conoce nuestros servicios de desarrollo de aplicaciones y software multiplataforma en desarrollo de aplicaciones y software multiplataforma y descubre nuestras soluciones de inteligencia artificial en Inteligencia artificial.
Palabras clave integradas para posicionamiento: aplicaciones a medida, software a medida, inteligencia artificial, ciberseguridad, servicios cloud aws y azure, servicios inteligencia de negocio, ia para empresas, agentes IA y power bi. Estas capacidades permiten adaptar Meetily a flujos corporativos, integrar resúmenes en Power BI y automatizar procesos de control y auditoría.
Siguientes pasos recomendados: instala Ollama si quieres resúmenes locales, crea plantillas de reunión en Ajustes para estandarizar nombres y carpetas, y configura exportaciones automáticas a la herramienta de tu elección. Únete a la comunidad del proyecto para informar errores y proponer mejoras.
Si necesitas ayuda profesional para integrar Meetily en un entorno empresarial o para desarrollar una solución a medida que combine transcripción local, automatización y paneles de inteligencia de negocio, contacta con Q2BSTUDIO y explora nuestros servicios especializados en ciberseguridad y cloud.
Conclusión: con Meetily puedes grabar y transcribir reuniones con privacidad total, elegir el equilibrio entre velocidad y precisión, y ampliar capacidades con IA local o en la nube según tus requisitos. Empieza tu próxima reunión, pulsa Grabar y disfruta de transcripciones y resúmenes seguros y privados.
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