Los blogs de éxito y los influencers en LinkedIn hablan constantemente sobre cómo dejar de deslizar el feed de Instagram y aumentar la eficiencia en el trabajo. Si quieres alcanzar tus objetivos, debes trabajar duro, sin descanso y no perder ni un segundo. Existe lógica detrás de esto: ¿por qué algunas personas pueden trabajar arduamente mientras otras procrastinan? ¿Existe algún secreto para mantener la concentración o es que algunas personas simplemente son perezosas?
No Somos Perezosos
Fundamentalmente, nuestro cerebro no es perezoso, de hecho, nunca deja de trabajar. Lo que realmente sucede es que busca ser eficiente y evitar gastar energía en cosas irrelevantes. No se trata de pereza, sino de optimización. Aun así, procrastinamos con frecuencia, incluso cuando sabemos que el plazo se acerca y la carga de trabajo no disminuye.
Varios estudios han analizado este fenómeno. Algunos lo atribuyen a una falla en la autorregulación, mientras que otros consideran factores como el entorno y la personalidad. Lo cierto es que la procrastinación puede ser un obstáculo para el éxito y afectar a la sociedad en general.
Para entenderlo mejor, pensemos en lo siguiente: ¿cuántas veces has pospuesto tareas simples como limpiar una mesa o contar el dinero en tu cartera? Son tareas rápidas y con un resultado inmediato. En contraste, escribir una tesis, por ejemplo, es una inversión en el futuro, algo que nuestro cerebro percibe como abstracto e incierto.
¿Cómo evitar caer en la procrastinación?
Para evitar que nuestro cerebro posponga las tareas es fundamental convencerlo de dos cosas:
- Que el objetivo es importante.
- Que sabe cómo completar la tarea para alcanzar ese objetivo.
Para ello, los psicólogos sugieren tres estrategias:
- Relacionar la tarea con nuestra supervivencia.
- Considerar su impacto en nuestra posición social y profesional.
- Evaluar su importancia para la comunidad.
Entender que nuestros colegas o clientes pueden verse afectados si no cumplimos con nuestras responsabilidades es un motivador mucho más fuerte que cualquier beneficio abstracto o hipotético.
El segundo punto implica la recopilación de información. Los neurofisiólogos sugieren que el cerebro toma aproximadamente 23 minutos para reunir los datos necesarios y comenzar a formular soluciones. Esta idea ha dado origen a técnicas como el método Pomodoro, que propone trabajar en intervalos cortos de 10 a 25 minutos, seguidos de breves descansos de cinco minutos. Esta metodología ha demostrado ser efectiva para mantener el enfoque sin causar fatiga.
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La productividad se basa en encontrar un ritmo adecuado para el cerebro. Al final, nunca sabes de lo que eres capaz hasta que lo intentas.