AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS
Automatización de documentos y notificaciones
Generamos y enviamos automáticamente tus documentos (contratos, presupuestos, facturas) y notificaciones, con los datos siempre correctos y sin trabajo manual.
¿Qué es Automatización de documentos y notificaciones?
Crear documentos a mano —presupuestos, contratos, facturas, informes— y enviar avisos uno a uno consume tiempo y provoca errores: datos mal copiados, plantillas desactualizadas o notificaciones que se olvidan. Automatizarlo garantiza documentos correctos y comunicaciones puntuales.
Automatizamos la generación de documentos a partir de plantillas y tus datos reales (de CRM, ERP o formularios), en PDF o Word, con firma electrónica si la necesitas, y su envío automático al destinatario. Igualmente, configuramos notificaciones y recordatorios automáticos por correo, Teams o WhatsApp ante eventos concretos.
El resultado son documentos generados en segundos, siempre con los datos correctos y el formato de tu marca, y comunicaciones automáticas que llegan a tiempo, sin depender de que alguien se acuerde de hacerlo.
FUNCIONALIDADES
Funcionalidades de Automatización de documentos y notificaciones
Generación desde plantillas
Documentos creados a partir de plantillas y tus datos reales.
PDF y Word automáticos
Salida en el formato que necesites, con el diseño de tu marca.
Firma electrónica
Integración de firma digital para contratos y documentos legales.
Envío automático
Distribución del documento al destinatario por correo o el canal elegido.
Notificaciones y recordatorios
Avisos automáticos por correo, Teams o WhatsApp ante eventos.
Archivado y registro
Guardado automático del documento y registro de su envío.
TECNOLOGÍAS
- Python
- Power Automate
- Microsoft Graph API
- Make
- n8n
PREGUNTAS FRECUENTES