INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Procesa facturas y documentos automáticamente con IA
Extraemos los datos de facturas, albaranes y PDFs, los validamos según tus reglas y los registramos en tu ERP o base de datos, eliminando la digitación manual.
¿Qué es Procesamiento de facturas y documentos?
Registrar facturas y documentos a mano es una de las tareas más lentas y con más errores del back office: leer el PDF, teclear importes, fechas, proveedores y líneas, y comprobar que todo cuadra. La IA hace ese trabajo en segundos y con mayor precisión.
Extraemos los datos clave de facturas, albaranes, tickets y documentos —proveedor, fechas, importes, impuestos y líneas de detalle—, los validamos contra tus reglas de negocio (por ejemplo, que el total cuadre o que el proveedor exista) y los registramos automáticamente en tu ERP, SQL Server o el sistema que uses.
El resultado es un proceso contable y administrativo más rápido, con menos errores y con trazabilidad completa. Los casos dudosos se derivan a una persona para su revisión, manteniendo el control donde importa.
FUNCIONALIDADES
Funcionalidades de Procesamiento de facturas y documentos
Extracción de datos (OCR + IA)
Lectura de proveedor, fechas, importes, impuestos y líneas de detalle de cualquier documento.
Validación por reglas de negocio
Comprobación automática de totales, impuestos y coherencia antes de registrar.
Registro en ERP y base de datos
Volcado automático de los datos extraídos a tu ERP, SQL Server o gestión.
Clasificación de documentos
Identificación automática del tipo de documento y su enrutado al proceso correcto.
Detección de duplicados
Aviso cuando una factura ya fue registrada para evitar pagos o asientos repetidos.
Revisión humana de excepciones
Los casos dudosos se derivan a una persona con los datos resaltados para decidir rápido.
Entrada por correo o carpeta
Procesamos documentos que llegan por email o que se dejan en una carpeta compartida.
Trazabilidad y auditoría
Registro de cada documento procesado, su origen y el resultado para auditoría.
TECNOLOGÍAS
- Microsoft SQL Server
- OpenAI API
- n8n
- Azure AI Search
- Azure OpenAI
PREGUNTAS FRECUENTES