En Q2BSTUDIO, entendemos que los diseñadores de productos tienen un papel crucial dentro del mundo de la tecnología. No solo deben equilibrar objetivos comerciales y necesidades de usuario, sino también lidiar con las restricciones técnicas de los desarrolladores. Por esta razón, las habilidades blandas son tan importantes como las técnicas.
En mi experiencia, hay cuatro habilidades clave que pueden hacer que la gestión del tiempo y el proceso de diseño sean más eficientes, permitiendo una mejor organización y una comunicación más clara entre equipos. Estas habilidades han sido fundamentales en mi crecimiento como diseñador y considero que pueden ser de gran utilidad para cualquier profesional del sector.
Habilidad #1: Gestión del tiempo con bloques de trabajo
Uno de los principales desafíos de un diseñador es la cantidad de reuniones imprevistas que pueden alterar la planificación del día. Para evitar que esto afecte la productividad, recomiendo programar y bloquear tiempos en el calendario en lugar de solo tener una lista de tareas. Un calendario funciona como un presupuesto de tiempo, lo que permite visualizar claramente cuánto se puede lograr en una jornada.
Consejos:
- Reserva 20-30 minutos cada mañana para priorizar tareas de diseño.
- No agregues cada tarea individualmente, en su lugar planifica bloques de enfoque para agrupar tareas relacionadas.
- Reserva una hora para el almuerzo y mantenla constante para evitar interrupciones.
- Define períodos específicos para responder preguntas de colegas y evita distracciones innecesarias a lo largo del día.
Habilidad #2: Resumen de reuniones de diseño
Muchas decisiones de diseño surgen de reuniones en las que se discuten casos límite o se resuelven dudas técnicas. Para garantizar que la información no se pierda, es recomendable hacer resúmenes de cada reunión y compartirlos con los involucrados.
Consejos:
- Registra todos los puntos clave que requieren cambios o seguimiento.
- Toma la iniciativa en la toma de notas, lo que aumentará tu valor dentro del equipo.
- Finaliza cada reunión resumiendo los acuerdos y asegurando que todos estén alineados.
- Guarda los resúmenes en un espacio accesible, vinculado directamente a las tareas de diseño.
Habilidad #3: Documentar correctamente las decisiones de diseño
Cada decisión de diseño tiene un razonamiento detrás. Sin documentación adecuada, es fácil olvidar por qué se tomó una determinación específica, lo que puede llevar a redundancias y pérdida de tiempo dentro del equipo. Por ello, guardar registros estructurados evita malentendidos y facilita futuras revisiones.
Consejos:
- Para decisiones no obvias, deja comentarios en los diseños sobre el razonamiento detrás de cada elección.
- Adjunta capturas o referencias de discusiones previas que llevaron a la decisión final.
Habilidad #4: Revisión periódica del trabajo
Para mejorar como diseñador, es clave analizar fortalezas y áreas de oportunidad en habilidades como UX, UI, comunicación y toma de decisiones. Revisar el trabajo realizado permite ajustar estrategias para mejorar resultados y continuar el crecimiento profesional.
Consejos:
- Documenta cada tarea completada y crea listados con enlaces a los proyectos.
- Si trabajas en proyectos estratégicos, detalla objetivos, pasos seguidos y métricas de impacto.
En Q2BSTUDIO, aplicamos estas habilidades para garantizar que nuestro proceso de diseño sea eficiente, claro y alineado con los objetivos de negocio y necesidades de los usuarios. La gestión inteligente del tiempo, la documentación estructurada y el análisis continuo de nuestras decisiones nos permiten entregar soluciones tecnológicas innovadoras con la máxima calidad.