Los problemas de calidad rara vez comienzan con una falla catastrófica. Por lo general se trata de una serie de pequeños eventos un test que falla un envío retrasado por una segunda verificación o un lote marcado para reanálisis. Aislados parecen menores pero con el tiempo consumen horas dinero y la confianza del cliente.
Microsoft Dynamics 365 Business Central ya almacena gran cantidad de datos de inspección desde resultados de aprobado o reprobado y marcas temporales hasta información del proveedor y valores de campo. El reto no es la falta de datos sino su uso. Muchas organizaciones revisan registros uno a uno o generan reportes que no muestran tendencias claras y por eso cuesta responder preguntas como por qué un test falla repetidamente si un proveedor presenta más incidencias o si las fallas aumentan en ciertos turnos.
La buena noticia es que con herramientas sencillas como Excel y Power BI esos datos se transforman en información accionable. Filtra los resultados de inspección dentro de Business Central exporta a Excel y crea tablas dinámicas que agrupen fallos por artículo proveedor o campo de prueba. Aplica formatos condicionales para resaltar patrones y calcula tasas de fallo por día turno o línea de producción.
Si prefieres paneles dinámicos Power BI permite visualizar series temporales comparar rendimiento por proveedor y crear indicadores clave de calidad que se actualizan automáticamente. Ambas herramientas convierten datos crudos de inspección en señales claras que permiten priorizar acciones.
Cuando identifiques patrones recurrentes actúa con medidas concretas actualiza plantillas de prueba para ajustar tolerancias revisa el desempeño de proveedores y establece acuerdos de calidad añade inspecciones adicionales en etapas de alto riesgo y utiliza calificaciones para desviar ítems fallidos a reprocesos o a retención de control de calidad. Estas acciones reducen retrabajos tiempos muertos y pérdidas económicas.
Business Central puede además responder automáticamente a pruebas fallidas. Configura flujos de trabajo para enviar alertas colocar artículos en espera asignar tareas a QA o generar órdenes de trabajo. La automatización reduce retrasos y evita que los problemas de calidad se pierdan entre tareas administrativas.
Las inspecciones no solo se realizan en escritorios. Con acceso móvil los resultados se registran en la planta en recepción o en el almacén de forma inmediata sin papeleo lo que minimiza errores de captura y acelera la toma de decisiones en tiempo real.
En Q2BSTUDIO somos especialistas en llevar estas capacidades a su empresa. Ofrecemos desarrollo de software a medida y aplicaciones a medida integradas con Business Central para capturar y enriquecer datos de calidad. Implementamos soluciones de inteligencia artificial e ia para empresas que detectan anomalías generan alertas y proponen acciones. Integramos agentes IA para automatizar tareas repetitivas y construimos servicios de inteligencia de negocio con Power BI para crear paneles personalizados que muestren tasas de fallo tendencias por proveedor y KPIs operativos.
Además proporcionamos servicios cloud aws y azure para alojar pipelines de datos y modelos de IA con alta disponibilidad seguridad y cumplimiento. Nuestro equipo también ofrece ciberseguridad para proteger la integridad de los datos y consultoría en software a medida para asegurar que los procesos de calidad encajan con sus flujos operativos.
Si necesita un diagnóstico rápido podemos realizar una auditoría de calidad sobre sus datos de Business Central crear un prototipo en Power BI o desarrollar una pequeña aplicación a medida que capture inspecciones desde dispositivos móviles. Trabajamos desde la prueba de concepto hasta la puesta en producción y soporte continuo.
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Divulgación Este artículo resume prácticas orientadas a usuarios de Business Central que buscan mejorar su control de calidad y explica cómo herramientas como Excel y Power BI ayudan a sacar valor de los datos existentes.