Activos fantasma drenan el 25% de los presupuestos de TI mientras se amplía la brecha de confianza en ITAM Un nuevo estudio muestra que el 95% de los líderes de TI confían en los datos de activos frente al 35% de los equipos de negocio, indicando una brecha crítica en la percepción y el uso de la información sobre inventarios de TI.
Los activos fantasma son dispositivos, licencias o instancias en la nube que figuran como activos pero no están siendo usados, o no existen físicamente. Estos elementos desperdician recursos, generan costes ocultos y aumentan la superficie de ataque, lo que explica por qué hasta un 25% del presupuesto de TI puede verse absorbido por activos mal gestionados.
Impacto operativo y de seguridad Compras duplicadas, licencias sobrantes, costes innecesarios en servicios cloud y riesgos de cumplimiento son consecuencias habituales. Además, una CMDB desactualizada o procesos de ITAM ineficaces complican la detección de activos fantasma y reducen la confianza de los equipos de negocio en los datos que usan para tomar decisiones.
Soluciones prácticas para cerrar la brecha Automatización del descubrimiento de activos, reconciliación continua entre inventarios y facturación, auditorías periódicas y el uso de inteligencia artificial para identificar patrones irregulares son medidas que reducen el desperdicio y endurecen la seguridad. Herramientas de reporting como power bi permiten visualizar y demostrar mejoras en tiempo real a los stakeholders.
Cómo puede ayudar Q2BSTUDIO En Q2BSTUDIO ofrecemos servicios integrales para enfrentar este reto: desarrollo de aplicaciones a medida y software a medida para integrar procesos de ITAM, implantación de soluciones de inteligencia artificial e agentes IA que automatizan la detección de activos fantasma, y estrategias de ciberseguridad para mitigar riesgos asociados. También proveemos servicios cloud aws y azure y servicios inteligencia de negocio para consolidar la visibilidad y el control sobre entornos híbridos.
Beneficios de un enfoque integrado Con una solución que combine inteligencia artificial, monitorización continua, políticas de ciberseguridad y dashboards con power bi, las organizaciones recuperan presupuesto, optimizan licencias y mejoran la coherencia entre TI y negocio. La confianza en los datos de activos crece, y las decisiones se toman con mayor rapidez y menor riesgo.
Recomendaciones rápidas Auditar inventarios con prioridad en recursos de mayor coste, automatizar la reconciliación contra facturación cloud, aplicar agentes IA para detección en tiempo real y desplegar dashboards de servicios inteligencia de negocio para comunicar resultados a la dirección.
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