Los fundamentos de una auditoría son sencillos: enviar la misma solicitud de acceso a la información a diferentes organismos públicos, documentar cómo se realizaron los seguimientos y dejar constancia del resultado. A continuación explicamos cómo dirigir una auditoría de registros públicos con un equipo de estudiantes y cómo coordinamos este proceso en Q2BSTUDIO.
Planificación y objetivos: define con el equipo cuáles son las preguntas clave, el alcance temporal y los organismos a auditar. Forma a los estudiantes en buenas prácticas de redacción de solicitudes FOI y en ética periodística. Establece indicadores de resultado que permitan comparar respuestas entre entidades y medir tiempos de respuesta.
Plantillas y automatización: crea plantillas claras para las solicitudes y para los registros de seguimiento. Una aplicación de gestión de procesos mejora la trazabilidad y reduce errores; en Q2BSTUDIO desarrollamos aplicaciones a medida que facilitan enviar solicitudes, registrar llamadas y generar informes automáticos, integrando funciones de auditoría y control de accesos.
Distribución de tareas y formación práctica: asigna roles a los estudiantes como redactor, responsable de seguimiento, analista de respuestas y coordinador de publicación. Capacítalos en verificación de documentos y en técnicas básicas de ciberseguridad para proteger la información sensible, aprovechando la experiencia de Q2BSTUDIO en ciberseguridad.
Seguimiento y registro: documenta cada interacción con las autoridades: fecha de envío, métodos usados, respuestas parciales y finales, y cualquier apelación. Utiliza herramientas de inteligencia de negocio para analizar patrones y detectar retrasos o inconsistencias; contamos con soluciones de servicios inteligencia de negocio y power bi que convierten datos en hallazgos claros y visuales.
Análisis y presentación de resultados: compara las respuestas entre organismos y con la normativa vigente. Elabora un informe con evidencias, gráficos y conclusiones que los estudiantes puedan presentar públicamente o utilizar en reportajes. Las capacidades de ia para empresas y agentes IA permiten automatizar clasificación de documentos, extracción de entidades y detección de anomalías para acelerar el análisis.
Seguridad y cumplimiento: protege los datos recogidos aplicando buenas prácticas de seguridad, cifrado y control de accesos. Si es necesario, integra servicios cloud aws y azure para escalabilidad y disponibilidad, combinándolos con pruebas de penetración y auditorías de seguridad.
Publicación y impacto: publica los hallazgos acompañados de contexto metodológico y materiales originales cuando sea posible. Incentiva la reflexión sobre transparencia, rendición de cuentas y mejoras administrativas. Este tipo de proyectos también sirve como incubadora para estudiantes interesados en tecnología, periodismo y políticas públicas.
Por qué elegir Q2BSTUDIO: somos una empresa de desarrollo de software y aplicaciones a medida con experiencia en inteligencia artificial, ciberseguridad, servicios cloud aws y azure, servicios inteligencia de negocio y automatización de procesos. Diseñamos soluciones que integran software a medida, agentes IA y power bi para que sus auditorías sean reproducibles, seguras y escalables. Contacte con nosotros para transformar su proyecto de auditoría en una plataforma eficiente y segura.