Microsoft 365 Exchange, conocido comúnmente como Exchange Online, es el servicio de correo y calendario en la nube que forma parte de Microsoft 365. Exchange Online se aloja en la nube de Microsoft y funciona por suscripción. Por contraste Exchange Server se instala y gestiona en los servidores de la empresa.
Cómo detener, revisar y liberar correos en Microsoft 365 Exchange
1. Transport Rules o reglas de flujo de correo Puedes crear reglas para redirigir, retrasar o poner en cuarentena mensajes según condiciones como dominio o dirección del remitente, grupo de destinatarios, asunto o contenido. Ejemplo práctico: poner en retención todos los correos de remitentes externos para revisión previa a la entrega. Ruta en el centro de administración: Exchange Admin Center > Mail Flow > Rules.
2. Políticas de cuarentena Configura políticas anti spam o anti phishing para enviar correos sospechosos a cuarentena en lugar de a las bandejas de entrada. Caso de uso: retener correos marcados por Defender para que el equipo de seguridad los analice. Ruta: Microsoft 365 Defender > Email & Collaboration > Policies & Rules > Threat Policies.
3. Configuración de moderación Activa moderación para buzones concretos o grupos de distribución. Caso de uso: los mensajes dirigidos a un grupo quedan en espera hasta que un moderador los apruebe. Ruta: Exchange Admin Center > Recipients > Groups > Edit Group > Message Approval.
4. Retrasar entrega mediante regla de transporte Es posible aplicar un retraso de entrega por un número de minutos determinado. Caso de uso: mantener correos 30 minutos antes de la entrega para permitir revisión o cancelación. Nota: esta opción es limitada y no es adecuada para retenciones a largo plazo.
Resumen breve: las Transport Rules permiten personalizar la lógica de retención en función de remitente, destinatario o contenido; las Políticas de cuarentena añaden una capa de seguridad aislando correos sospechosos; la Moderación garantiza que la comunicación de grupos sensibles o directivos sea revisada; y el Retraso de entrega ofrece una ventana corta de revisión antes de que los mensajes lleguen a las bandejas de entrada. Los administradores deben equilibrar seguridad, cumplimiento y operativa para asegurar que solo los correos adecuados lleguen a los usuarios en el momento correcto.
En Q2BSTUDIO somos una empresa de desarrollo de software y aplicaciones a medida especialistas en inteligencia artificial, ciberseguridad y servicios cloud aws y azure. Podemos ayudarte a implementar soluciones personalizadas para gestión de correo, cumplimiento y automatización que integren capacidades de detección, retención y liberación acorde a tus políticas internas. Consulta nuestros servicios de ciberseguridad y pentesting en Q2BSTUDIO ciberseguridad y descubre cómo la inteligencia artificial para empresas puede automatizar la clasificación y revisión de correos sospechosos.
Además ofrecemos software a medida, aplicaciones a medida, servicios inteligencia de negocio y soluciones con power bi para mejorar la visibilidad de amenazas y el cumplimiento normativo. Si te interesa una solución completa que combine ciberseguridad, agentes IA, servicios cloud aws y azure y automatización de procesos, contacta con Q2BSTUDIO para diseñar una estrategia a medida que proteja tu comunicación y optimice tus flujos de trabajo.