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Amazon — Plataforma global de gestión de permisos de trabajo y acceso de proveedores

Desarrollo de una aplicación a medida para la gestión de permisos de trabajo en instalaciones de Amazon, orientada al control de proveedores, operarios, accesos, documentación, medidas de seguridad y validación de trabajos. La plataforma permite gestionar solicitudes, aprobar permisos, validar requisitos de seguridad, registrar firmas digitales desde tablets y controlar el acceso de proveedores para tareas de mantenimiento, reparación, instalación y otros trabajos operativos en centros de Europa y otros puntos globales.

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El reto

Controlar el acceso de proveedores y garantizar la seguridad en instalaciones globales

Amazon necesitaba una herramienta capaz de gestionar de forma centralizada los permisos de trabajo de proveedores externos en sus instalaciones.

El reto era controlar todo el proceso previo y posterior a la entrada de un proveedor: solicitud del permiso, validación de la empresa, asignación de operarios, revisión de documentación, comprobación de medidas de seguridad, aprobación del acceso, ejecución del trabajo y cierre del permiso.

Además, la solución debía poder utilizarse en diferentes centros, tanto en Europa como en otros puntos globales, manteniendo criterios comunes de seguridad, trazabilidad y cumplimiento.

También era necesario facilitar el trabajo en planta mediante tablets, permitiendo revisar permisos, registrar datos, validar accesos y firmar digitalmente desde el propio centro operativo.

El objetivo era construir una plataforma robusta, segura y escalable para controlar accesos, reducir riesgos y dejar registro completo de cada intervención realizada por proveedores.

La solución

Una plataforma integral para permisos, proveedores, accesos y seguridad

  • Gestión de permisos de trabajo
  • Control de acceso de proveedores
  • Asignación de operarios
  • Validación de seguridad
  • Gestión documental
  • Firma digital desde tablets
  • Acceso mediante QR o pase digital
  • Visibilidad global por centros

FUNCIONALIDADES CLAVE

Lo que puede hacer la app

  • Solicitud de permisos

    Sistema para crear solicitudes de trabajo indicando proveedor, centro, zona, tipo de intervención, fechas, horarios, operarios y documentación necesaria.

  • Workflow de aprobación

    Flujo de validación para revisar permisos, aprobar accesos, solicitar cambios o bloquear solicitudes que no cumplen los requisitos.

  • Gestión de proveedores

    Alta, validación y seguimiento de proveedores externos, con documentación, estado, permisos asociados y personal autorizado.

  • Control de operarios

    Asignación de trabajadores a cada permiso, validación de identidad, acceso autorizado y vinculación con proveedor o empresa externa.

  • Checklists de seguridad

    Revisión de requisitos de seguridad, evaluaciones de riesgo, documentación obligatoria y medidas preventivas antes de ejecutar el trabajo.

  • Firma digital

    Firma de permisos, validaciones y registros desde tablets, dejando trazabilidad del responsable, fecha y estado de cada aprobación.

  • Gestión documental

    Repositorio centralizado para almacenar documentación, certificados, evidencias, autorizaciones, registros de acceso e históricos.

  • Control de acceso

    Generación de pases digitales o códigos QR para permitir la entrada únicamente a proveedores y operarios autorizados.

  • Reporting y auditoría

    Informes sobre permisos aprobados, pendientes, rechazados, vencidos, proveedores activos, cumplimiento y actividad por centro.

  • Gestión multicentro

    Administración de permisos y accesos en diferentes instalaciones, regiones y países desde una plataforma unificada.

Galería

El producto por dentro

PROCESO

Cómo lo hicimos

  • Análisis y definición

    Entendemos tu reto, requisitos y objetivos para definir el alcance.

  • Diseño UX/UI

    Prototipamos la experiencia y el diseño de cada pantalla.

  • Desarrollo

    Programamos el software con tecnología segura, robusta y escalable.

  • Pruebas (Q&A)

    Validamos calidad, rendimiento y seguridad antes de publicar.

  • Lanzamiento y soporte

    Puesta en producción y evolución continua del producto.

¿Tienes un proyecto en mente?

Cuéntanos tu visión y la convertimos en una solución de software. Sea cual sea el alcance, hacemos realidad tu idea.

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