DESARROLLO · PLATAFORMA WEB / SAAS · PORTAL / INTRANET · INTEGRACIONES Y APIS · PLATAFORMA CON IA

Visualmax — Automatizaciones con IA para gestión interna, WhatsApp y captación comercial

Desarrollo de diferentes automatizaciones con inteligencia artificial para Visualmax, orientadas a mejorar la gestión interna del equipo y la relación con clientes. La solución incluye bots por WhatsApp y web, asistentes para empleados, gestión de fichajes, pausas, gastos, eventos y tareas, además de un bot comercial para captación de leads, gestión de citas y reuniones automatizadas.

0:000:00

El reto

Automatizar tareas internas y mejorar la captación comercial con IA

Visualmax necesitaba reducir tareas repetitivas y facilitar la gestión diaria de sus equipos mediante canales sencillos, rápidos y accesibles.

El objetivo era que los empleados pudieran interactuar con un asistente inteligente desde WhatsApp para realizar acciones habituales sin acceder a múltiples herramientas: fichar entrada, fichar salida, indicar pausas para comer, reportar gastos, consultar eventos, revisar próximas tareas o recibir avisos de cambios importantes.

Además, el cliente necesitaba mejorar la captación comercial desde la web, incorporando un bot capaz de atender consultas, cualificar leads, agendar citas y automatizar reuniones.

El reto consistía en crear un ecosistema de automatización útil, cercano y conectado con la operativa real del negocio, combinando IA, comunicación instantánea y gestión interna.

La solución

Bots inteligentes para empleados, clientes y equipo comercial

  • Bot de empleado por WhatsApp
  • Gestión de fichajes y pausas
  • Reporte y aprobación de gastos
  • Eventos, cambios y recordatorios
  • Bot comercial para la web
  • Citas y reuniones automatizadas
  • Panel de control y seguimiento
  • Automatizaciones conectadas al negocio

FUNCIONALIDADES CLAVE

Lo que puede hacer la app

  • Bot por WhatsApp para empleados

    Canal directo para que los empleados realicen gestiones internas mediante conversación natural desde su propio móvil.

  • Fichajes y control horario

    Registro de entrada, salida, pausas y salidas a comer, con información centralizada y disponible para gestión interna.

  • Gestión de gastos

    Envío de gastos por WhatsApp, registro automático, revisión, aprobación y notificación del estado al empleado.

  • Consulta de eventos

    Acceso rápido a eventos, reuniones, cambios de agenda y avisos importantes sin depender de correos o herramientas externas.

  • Gestión de tareas

    Consulta de próximas tareas, recordatorios automáticos y seguimiento de pendientes para mejorar la organización diaria.

  • Bot comercial web

    Asistente inteligente para captar clientes potenciales, resolver dudas, recoger datos y convertir visitas web en oportunidades.

    • Agenda de citas y reuniones

      Automatización de reservas, confirmaciones, cambios de horario y seguimiento de reuniones comerciales.

    • Dashboard de resultados

      Panel para controlar leads, citas, reuniones, actividad del bot, tareas internas y evolución de los procesos automatizados.

Galería

El producto por dentro

PROCESO

Cómo lo hicimos

  • Análisis y definición

    Entendemos tu reto, requisitos y objetivos para definir el alcance.

  • Diseño UX/UI

    Prototipamos la experiencia y el diseño de cada pantalla.

  • Desarrollo

    Programamos el software con tecnología segura, robusta y escalable.

  • Pruebas (Q&A)

    Validamos calidad, rendimiento y seguridad antes de publicar.

  • Lanzamiento y soporte

    Puesta en producción y evolución continua del producto.

¿Tienes un proyecto en mente?

Cuéntanos tu visión y la convertimos en una solución de software. Sea cual sea el alcance, hacemos realidad tu idea.

Live Chat