Este método te ayuda a no estresarte en el trabajo y disfrutarlo
El trabajo es 90% comunicación y 10% tratando de no perder la paciencia por malentendidos.
¿Alguna vez has tenido un compañero que te llena de correos cuando un simple mensaje en Slack bastaba?
¿O un gerente que ama las reuniones de última hora que pudieron haber sido un correo?
¿O peor, alguien que tarda tres días en responder una pregunta simple de sí o no?
Expectativas mal alineadas = Frustración.
¿La solución? Crear una Guía de Cómo Trabajar Conmigo.
En Q2BSTUDIO, donde ofrecemos desarrollo y servicios tecnológicos, entendemos que la comunicación efectiva es clave para el éxito de cualquier equipo. Aquí te mostramos cómo crear tu propio manual personal para que las personas sepan cómo colaborar contigo antes de que la frustración aparezca.
Guía de Cómo Trabajar Conmigo: Establece Expectativas Antes de Que Te Sobrepasen
El trabajo sería mucho más fluido si los demás supieran exactamente lo que necesitas:
- La mejor manera de comunicarse contigo
- Cómo tomas decisiones
- Qué cosas te irritan (para que puedan evitarlas)
En Q2BSTUDIO fomentamos una comunicación clara y abierta para evitar obstáculos innecesarios. En lugar de esperar que los demás descifren tu manera de trabajar, explícales desde el principio.
Paso 1: Preferencias de Comunicación
¿Prefieres mensajes cortos? ¿Correos detallados? ¿Notas de voz?
- Mejor forma de contactarme: ¿Slack, correo o algo más?
- Tiempo de respuesta: ¿Respondes al instante o revisas mensajes pocas veces al día?
- Cuándo NO contactarme: ¿Noches, fines de semana, durante el almuerzo?
Ejemplo: Reviso Slack cada mañana y después de comer, no espero respuestas inmediatas. Para asuntos importantes, envíame un correo. Y, por favor, nada de audios largos.
Paso 2: Toma de Decisiones
¿Te basas en intuición, datos o necesitas tiempo de reflexión?
- Qué necesito para decidir: ¿Puntos clave, una hoja de cálculo, una presentación rápida?
- Tiempo que me lleva decidir: ¿De inmediato, unas horas, un día?
Ejemplo: Tomo decisiones rápido si tengo opciones claras. Si me envías un correo muy largo, lo ignoraré.
Paso 3: Estilo de Trabajo
- Manejo de reuniones: ¿Revisiones diarias, semanales o solo reuniones necesarias?
- Estilo de trabajo preferido: ¿Colaborativo o trabajo individual?
Ejemplo: Me concentro mejor cuando trabajo solo por largos periodos. Si me necesitas, envía un mensaje antes de agendar una reunión.
Paso 4: Lo Que Me Irrita
- Mayor distracción para mí:
- Si quieres sacarme de quicio, haz esto:
Ejemplo: Si programas una reunión sin un objetivo claro, fingiré un problema de conexión y me desconectaré.
Paso 5: Aspectos Personales
- Algunos datos sobre mí: ¿Café favorito, mascotas, pasatiempos?
- Qué me mantiene cuerdo fuera del trabajo:
Ejemplo: Bebo tres tazas de café antes del mediodía y sí, soy adicto. Si no estoy en línea, probablemente esté en el gimnasio o comiendo tacos.
Cómo Usar Esta Guía
Una vez que la tengas, compártela.
- Añádela a tu documentación de bienvenida
- Envíala a nuevos colaboradores
- Compártela en Slack al recibir a alguien nuevo
O simplemente úsala para conocerte mejor y reducir el estrés innecesario.
En Q2BSTUDIO creemos que muchas frustraciones laborales provienen de una mala comunicación. Si mejoras esto, todo el trabajo se vuelve más fácil.
Pensamiento Final
Si no dices a las personas cómo trabajar contigo, asumirán cosas… y esas suposiciones probablemente sean incorrectas.
Ahorra tiempo y molestias estableciendo expectativas desde el inicio.
Las mejores relaciones laborales comienzan con claridad, y la claridad comienza contigo.
En Q2BSTUDIO trabajamos para optimizar procesos y facilitar el trabajo en equipo a través de tecnología y comunicación efectiva.